Заявление в налоговую на уточнение платежей

Содержание
  1. Как написать письмо об уточнении платежа в налоговую
  2. Что можно, а что нельзя уточнять
  3. Что будет, если не подать письмо
  4. Если допущена ошибка в платежном поручении
  5. Законодательство
  6. Кто составляет документ
  7. Как правильно написать
  8. На что обратить внимание при составлении
  9. Образец 2020
  10. Как передать
  11. После отправки
  12. Решение об уточнении платежа
  13. Что делать, если ошибку допустил банк
  14. Будут ли пени и зачет переплаты в счет недоимки
  15. Как заполнить платежное поручение в бухгалтерских программах
  16. Бухсофт онлайн
  17. 1С:Предприятие
  18. Контур. Бухгалтерия
  19. Скачать заявление на уточнение платежа в налоговую 2020: бланк, образец
  20. Как написать заявление на уточнение платежа в налоговую в 2020 году
  21. Каким способом направить письмо в инспекцию
  22. Как уточнить КБК в платежном поручении для налоговой: действия ИФНС
  23. Образец заявления на уточнение платежа в налоговую в 2020 году
  24. Инструкция: составляем заявление в налоговую об уточнении платежа
  25. Какие ошибки исправить нельзя
  26. Требования ФНС: какие ошибки разрешается исправить
  27. Какие ошибки можно не исправлять
  28. Как правильно исправить
  29. Как составить заявление
  30. Что делать, если ошибся банк
  31. Образец обращения в ФНС

Как написать письмо об уточнении платежа в налоговую

Заявление в налоговую на уточнение платежей

Отправка письма об уточнении платежа в налоговую является законной в случае, когда есть необходимость во внесении изменений.

Такое право плательщику предоставляется на основании ст. 45 НК РФ.

Но исправить можно не все сведения.

Что можно, а что нельзя уточнять

Закон разрешает корректировать лишь незначительные данные.

К примеру, плательщик допустил ошибку в КБК или других реквизитах. Также разрешено с помощью заявления осуществить перевод в другую налоговую оплаченных взносов (по НДФЛ и т. д.).

Эту информацию можно изменить с помощью соответствующего письма.

Но его отправка в ФНС не позволяет менять следующие данные:

  • реквизиты банка-получателя;
  • номер счета федерального казначейства.

Если эти сведения указаны неправильно, то на основании письма перевод не будет осуществлен. Плательщику нужно повторить платеж с возможной оплатой пени или штрафа.

Что будет, если не подать письмо

В случае, когда плательщик обнаружил допущенную ошибку, нужно сообщить об этом налоговой службе.

Если платеж будет проведен с помощью неправильных реквизитов, то придется долго возвращать его через суд.

И нужно заново оплатить налог, пока на сумму задолженности не будет начислена пеня.

Если допущена ошибка в платежном поручении

При указании неверных данных в платежном поручении используется стандартный порядок обращения в налоговую службу.

Изменить можно только основные сведения, к примеру, осуществить смену с КБК на КБК, который является правильным. Но реквизиты банковского счета так поменять не удастся. Нужно сначала провести платеж еще раз, уплаченную сумму ранее истребовать обратно.

Законодательство

Некоторые реквизиты платежа с помощью отправки соответствующего письма в ИФНС можно скорректировать на основании п. 7 ст. 45 НК РФ.

Кто составляет документ

По общим правилам составление письма в налоговую службу является обязанностью лица, которое осуществляет оплату. Значит, плательщик имеет определенные полномочия.

Чаще всего им выступает бухгалтер организации, который обязан осуществлять все денежные перечисления.

Письмо может составить как рядовой сотрудник бухгалтерии, так как и главный бухгалтер. Это зависит от численности штата на предприятии.

Перед отправкой документа его должен подписать не только составитель, но руководитель фирмы.

Как правильно написать

С оформлением письма у составителя не должно возникнуть никаких проблем. Единой унифицированной формы документа не существует, поэтому многие предприятия создают собственные бланки.

В этом случае бухгалтеру остается лишь заполнить такой документ. В случае его отсутствия письмо оформляется в произвольной форме. Скачать образец можно в интернете.

Единственное требование закона – составление письма с учетом всех стандартных правил делопроизводства:

ПолеИнформация
«Шапка» документа1.Наименование адресата, адрес налогового органа, данные руководителя.2.Наименование компании-отправителя, юр. адрес, данные руководителя.З. Номер документа и дата составления.
Общая частьОписание проблемы. Неверно указанный КБК или другой код. Просьба об уточнении статуса платежа и осуществление перевода с учетом правильных реквизитов.
ЗаключениеПеречень документов, если они прилагаются к письму. Дата и подпись.

Просьба об изменении КБК или других реквизитов должна быть подкреплена ссылкой на соответствующий нормативный акт (НК РФ, ст. 45).

На что обратить внимание при составлении

Хотя в 2020 году к составлению письма для налоговой службы не предъявляют особые требования, необходимо следить за правильностью оформления.

  • Документ можно напечатать на обычном листе соответствующего формата (А4) или на фирменном бланке компании. Его также необязательно печатать, а можно составить от руки.
  • Важным условием остается подпись руководителя организации. Что касается печати, то дополнительно заверять документ не нужно. Исключение составляют случаи, когда эта процедура является обязательной по правилам предприятия.
  • Подобные бумаги всегда оформляются в нескольких экземплярах, и письмо для налоговой службы не является исключением.

Образец 2020

Пример письма об уточнении платежа в налоговую службу:

Как передать

После того, как письмо будет составлено и подписано соответствующими должностными лицами, его нужно передать в налоговую службу.

Существует несколько распространенных способов передачи документов в ИФНС:

  1. Плательщик лично обращается в налоговый орган по месту регистрации юридического лица и отдает документы сотруднику.
  2. Передача осуществляется через представителя. Минус способа – нужна соответствующая доверенность.
  3. Отправка по почте заказным письмом. Используется, если у составителя нет возможности отправить в ИФНС лично.
  4. Отправка электронной версии письма с помощью любого электронного средства связи (через СБИС и т. д.) Но у лица должна быть заранее оформлена соответствующая цифровая подпись.

Плательщик вправе выбрать любой подходящий способ передачи письма в налоговую службу.

После отправки

После того, как письмо окажется в налоговой службе, уполномоченный сотрудник обязан осуществить проверку.

Если реквизиты действительно были указаны неверно и их можно изменить на основании заявления, это будет сделано. Затем процедура оплаты налога будет возобновлена. Если платеж уже прошел, нужно инициировать его возврат.

Решение об уточнении платежа

Законом установлен период времени, в течение которого инспектор обязан проверить предоставленную информацию и дать ответ. Это 10 дней с момента получения заявления.

Налоговый орган может изменить:

  • основание платежа (к примеру, ТП на АП);
  • принадлежность платежа (если по ОКТМО была допущена ошибка или по КБК);
  • статус плательщика;
  • другие данные  (ИНН и т. д.)

Если по истечении этого срока ответ не будет дан, плательщик имеет право обратиться в ИФНС с официальным запросом.

Что делать, если ошибку допустил банк

В том, что платеж был осуществлен с ошибкой, не всегда виноват плательщик. Иногда решающую роль играет человеческий фактор, поэтому ошибки допускают сотрудники банка. Одна, даже самая незначительная ошибка в реквизитах, может привести к негативным последствиям.

Плательщик узнает об этом на той стадии, когда на неуплаченную сумму начинают начислять штраф.

Для прояснения ситуации следует:

  • потребовать от банка письменное объяснение возникшей проблемы;
  • составить письмо для ФНС с просьбой пересчитать начисленный штраф;
  • приложить к письму документы из банка, банковскую выписку за тот день и т. д.

Плательщику важно доказать, что транзакция была проведена с ошибкой вследствие невнимательности банковского работника.

Будут ли пени и зачет переплаты в счет недоимки

При оплате налогов следует быть внимательнее, указывая назначение и реквизиты платежа. Иначе на сумму долга будут начислять пеню. В случае, когда плательщик предоставил письмо об уточнении платежа, то штрафных санкций можно избежать.

Пеня начисляется независимо от обращения плательщика в следующих ситуациях:

  1. Ошибка была допущена при указании банковского счета получателя. Налоговые органы не имеют права менять эти сведения, поэтому датой оплаты налога будет считаться дата второго перевода средств. И придется оплатить пеню за этот срок, если она была начислена.
  2. Инспектор может изменить реквизиты, но первоначальный платеж был отправлен с опозданием. Все начисленные штрафы все равно нужно оплатить.

У ИФНС есть 10 дней для рассмотрения такого заявления, поэтому отправлять его нужно заранее. Как минимум, за 10 дней до окончания срока уплаты налога. Тогда переплату засчитают.

Как заполнить платежное поручение в бухгалтерских программах

Все современные бухгалтеры используют в своей работе специальные компьютерные программы, упрощающие ведение учета.

При оплате налогов вся соответствующая информация вносится в такие программы. Выбор зависит от системы налогообложения – УСН, ЕНВД и т. д.

Бухсофт онлайн

Если сотрудник бухгалтерии используется Бухсофт, то алгоритм действий следующий:

  1. Нужно открыть вкладку «Сервис/Наши счета».
  2. Нажать кнопку «Изменить».
  3. В открывшемся окне ввести нужные банковские реквизиты.
  4. В разделе «Расчетные счета», добавить банк и поставить статус «Основной».
  5. Открыть раздел «Учет» и зайти во вкладку «Банк».
  6. Выбрать учреждение, в которое направляется платеж.
  7. Выбрать период, нажать «Добавить».
  8. Вести остальные данные.

Процедура осуществляется просто.

1С:Предприятие

В этой программе аналогичная процедура осуществляется так:

  1. Нужно открыть раздел «Банк и касса».
  2. Нажать «Создать».
  3. Выбрать операцию «Уплата налога».
  4. Ввести нужные данные.
  5. Нажать кнопку «Записать».

Чтобы распечатать документ, следует нажать кнопку «Платежное поручение».

Контур. Бухгалтерия

Для оформления платежного поручения нужно сделать следующее:

  1. Открыть  «Требования».
  2. Перейти в раздел «Оплатить».
  3. Указать банковские реквизиты и сумму.
  4. Тип платежа.
  5. Выбрать способ оплаты.

Указано несколько вариантов оплаты – через интернет-банкинг, с помощью бумажной квитанции и т. д. Поэтому платежное поручение можно перенаправить в личный кабинет банка или распечатать в соответствующем формате.

Источник: http://pravoznay.ru/zayavlenie-na-utochnenie-platezha-v-nalogovuyu.html

Скачать заявление на уточнение платежа в налоговую 2020: бланк, образец

Заявление в налоговую на уточнение платежей

Составить заявление на уточнение платежа в налоговую в 2020 году можно по нашему образцу. Подайте его как можно скорее, если допустили ошибку в платежке. В заявлении укажите верные реквизиты. Тогда инспекторы не начислят вам пени за просрочку платежа. Бланк и образец заявления на уточнение платежа в налоговую в 2020 году скачайте в статье.

Компания, которая по ошибке привела в платежке КБК другого налога, имеет право уточнить платеж. Это официально подтвердили ФНС и Минфин (письма ФНС от 10 октября 2016 г. № СА-4-7/19125 и Минфина от 19 января 2017 г. № 03-02-07/1/2145).

Например, в платежке по НДС компания поставила код налога на прибыль. Из-за этого по НДС образовался долг, а по прибыли возникла переплата. Если подать заявление-письмо в налоговую об уточнении КБК, то инспекторы скорректируют код бюджетной классификации в карточке расчетов с бюджетом и обнулят пени (п. 7 ст. 45 НК РФ). 

Как составить заявление, смотрите на примере заявления в налоговую на уточнение платежа по транспортному налогу. Образец заявления на 2020 год представлен в конце статьи.

Уточнять платежи приходится не только из-за ошибочных реквизитов. Неверное назначение платежа тоже нужно исправлять. Из-за ошибок в назначении платежа банкиры могут заблокировать Клиент Банк, а инспекторы доначислить налоги. Но есть случаи, когда нет смысла тратить время на исправления. Какие недочеты рискованны и как обезопасить компанию, узнайте с помощью нашего сервиса >>>

Как написать заявление на уточнение платежа в налоговую в 2020 году

Форма заявления на уточнение платежа в налоговую законодательно не утверждена. Поэтому документ можно составить в произвольном виде. 

В шапке следует указать название налогового органа и адрес расположения, должность и ФИО руководителя ИФНС. Также вверху заявления следует вписать сведения о налогоплательщике — заявителе: наименование, ИНН, КПП, адрес, ФИО и телефон контактного лица.

При заполнении основной части заявления необходимо записать:

  • информацию о платежном документе, в котором допущена ошибка (дату, номер платежки, сумму платежа и наименование налога  или страхового взноса);
  • сведения о реквизите, который вы хотите уточнить, с указанием правильных данных.

К письму об уточнении платежа приложите копию платежного документа, в котором допустили ошибку. Подробнее о том, как правильно составить платежное поручение, рассказали эксперты системы «Главбух». 

Составлять письмо следует в двух экземплярах. Один остается в инспекции. Второй с отметкой о принятии возвращается организации. 

Надеяться только на инспекторов, что они известят об ошибке, не стоит. Есть ошибки, из-за которых платеж пропустят, но занесут не в ту карточку расчетов с бюджетом. У организации возникнет недоимка. Поэтому перед отправкой платежных документов проверяйте в них те реквизиты, которые влияют на верное зачисление денег. Как проверить реквизиты платежки: инструкция от ФНС >>>

Каким способом направить письмо в инспекцию

Заявление на уточнение платежного поручения в налоговую (образец выше) можно подавать несколькими способами:

  • прийти лично в инспекцию или передать через представителя, если у него есть нотариально заверенная доверенность;
  • направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • в электронном виде через Интернет.

В последнем случае у компании-заявителя должна быть зарегистрированная электронная цифровая подпись. Узнайте в Системе Главбух, как получить электронную подпись >>>

Как уточнить КБК в платежном поручении для налоговой: действия ИФНС

Получив письмо, налоговики могут предложить пройти сверку расчетов. После этого они перенесут платеж на верные реквизиты. А дата уплаты налога или взноса останется прежней.

Поэтому, если изначально платеж отправили вовремя, налоговики обнулят начисленные пени в базе. Решение об уточнении платежа ИФНС принимает в течение 10 рабочих дней.

А в течение пяти рабочих дней сообщает компании о своем решении.

Образец заявления на уточнение платежа в налоговую в 2020 году

Дорогой коллега, а вы знаете, что ВТБ Банк позволяет юрлицам проводить операции прямо из бухгалтерской программы и оплачивать платежки до 23:00?

Откройте счет на специальных условиях — закажите звонок прямо сейчас!

Узнать подробности у специалиста

Высшая школа Главбух

Скидка 72% на антикризисный набор обучения действует до 12 апреля включительно!

10 300 рублей 37 100 рублей

Распечатать счет со скидкой

Дорогой коллега, получите доступ к «Главбуху» за полцены!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/83601-skachat-zayavlenie-na-utochnenie-plateja-v-nalogovuyu-2020-blank-obrazets

Инструкция: составляем заявление в налоговую об уточнении платежа

Заявление в налоговую на уточнение платежей

Бухгалтерия Письмо в налоговую об уточнении платежа — это заявление, в котором налогоплательщик просит ФНС исправить ошибку по фискальным платежкам. Унифицированной формы не предусмотрено, но инспекция предъявляет особые требования к составлению.

13 ноября 2019 Евдокимова Наталья

Любая организация является плательщиком налогов, сборов, взносов. Хоть какой-то да налоговый платеж зачисляется в государственную казну. Для перечисления бюджетных платежей предусмотрены отдельные правила заполнения платежных поручений. Ошибка приведет к пеням и штрафам.

Чтобы исправить недочет в платеже, направьте в ФНС специальное заявление об уточнении с просьбой устранить допущенную неточность.

Все недочеты по платежкам делят на три категории:

  • критические помарки, при которых скорректировать недочет нельзя;
  • некритические, при которых достаточно обратиться в ФНС для уточнения транша;
  • несущественные недочеты, которые вовсе не требуют исправления.

Налоговики предусмотрели отдельные правила и порядок уточнения бюджетных перечислений. Не все помарки подлежат исправлению.

Какие ошибки исправить нельзя

Если в платежном поручении найден критический недочет, то обращаться в ИФНС бессмысленно. Деньги придется разыскивать через банк, затем подавать заявление на возврат. Нет никакой гарантии, что средства вернутся на счет. Учтите, что возвратная процедура занимает длительный период времени.

Какие ошибки считают критичными:

  1. Деньги не поступили в бюджетную систему РФ. Ситуация возможна, если налогоплательщик указал неверный счет Федерального казначейства в платежке. Если денег в бюджете нет, то и уточнить их нельзя. Обратитесь в банковскую организацию за розыском невыясненного платежа.
  2. Неверно указан банк получателя. Суть аналогична первому пункту. Если неверно указаны реквизиты и наименование банка получателя, то деньги не зачислят в бюджет. Они останутся в невыясненных траншах либо затеряются в платежной системе банка. Обратитесь в банк за розыском ошибочного перечисления.

Помимо ошибок в платежках, есть еще одна ситуация, когда транш нельзя уточнить. Это касается взносов ОПС, которые уже учтены на счете застрахованного лица в Пенсионной системе. До зачета взносов ОПС в персональном учете уточнение перечислений допускается.

Требования ФНС: какие ошибки разрешается исправить

С 01.01.2019 разрешается исправить недочет в платежном поручении только при одновременном выполнении трех условий (п. 7, 9 ст. 45 НК РФ):

Условие № 1

Срок давности перечисления не истек. То есть с момента свершения ошибочного транша прошло не более трех лет.

Условие № 2

Корректировка не приведет к образованию недоимки по фискальным платежам. Это значит, что если при исправлении за налогоплательщиком возникнет задолженность по налогам, сборам, взносам, в корректировке откажут.

Условие № 3

Деньги поступили в бюджетную систему РФ, несмотря на допущенный недочет.

Если деньги зачислены в бюджет, то исправить разрешено любой реквизит платежки. В том числе и номер Федерального казначейства и наименование банка получателя. Для этого подается форма заявления об уточнении платежа в налоговую инспекцию. Если денег в казне нет, то и уточнять нечего. Придется разыскивать транш через банковскую организацию.

Какие ошибки можно не исправлять

Незначительные опечатки, орфографические и пунктуационные ошибки в поле «Назначение платежа» не требуют исправления. Например, если плательщик пропустил запятую или неправильно сократил слова, это не повлияет на поступление средств в бюджет. Обращаться в ФНС с заявлением об уточнении не обязательно.

Проверьте, не искажает ли ошибка суть платежа. Например, если в назначении неверно указан отчетный или налоговый период, допущена опечатка в регистрационном номере страхователя и т. д. Аналогичные недочеты придется корректировать в ФНС.

Инспекция вправе самостоятельно скорректировать недочет, выявленный в платежном поручении. Например, если плательщик ошибся в отчетном периоде и указал «2119 год» вместо «2020». Аналогичные описки инспекция уточняет без заявления от организации. Но если у ФНС отсутствует достаточный объем информации, чтобы внести корректировку, то ошибка останется неисправленной.

Как правильно исправить

Для исправления недочетов необходимо обратиться в ИФНС для уточнения платежа. Корректировку производят исключительно в заявительном порядке. Это значит, что от плательщика потребуется составить специальное заявление.

Так как ошибок довольно много, унифицированный пример письма в налоговую об уточнении платежа не предусмотрен. Составьте его в произвольном виде. Заявление заверяет руководитель. Подпись главного бухгалтера не обязательна, но желательна.

Подготовьте письмо в налоговую об уточнении платежа сразу в двух экземплярах, если подаете документы лично. Одна копия заявления останется в ФНС, а на второй принимающий инспектор поставит отметку о приемке. Допускается подать бумаги по почте, через доверенного представителя или в электронном виде (по ТКС или через личный кабинет налогоплательщика).

Срок рассмотрения заявления об уточнении ИФНС — 10 рабочих дней. О принятом решении инспектура уведомит заявителя отдельно. Срок направления уведомления о принятом решении — 5 рабочих дней.

Как составить заявление

При составлении письма об уточнении платежа учитываем важные рекомендации ФНС:

Требования к оформлению

Подготовьте письмо об уточнении на фирменном бланке организации. Либо в шапке бланка укажите все реквизиты компании заявителя (наименование, ИНН, КПП и адрес). Эти сведения необходимы для идентификации заявителя в базе данных ФНС.

Требования к структуре

Шапка документа

Указываем наименование должности начальника и самой ИФНС, в которую подаем заявление. Ниже прописываем адрес места нахождения инспекции.

Раскрываем сведения о заявителе. Обязательно указываем наименование, ИНН, КПП и адрес. Вписываем контактные данные для связи.

Указываем дату составления и номер регистрации в журнале исходящей документации.

Название

Заявление об уточнении платежа

Указываем в обязательном порядке:

  • сведения о платежном поручении, в котором обнаружена ошибка;
  • информацию о самой ошибке;
  • правильные реквизиты платежа;
  • основания для внесения исправлений (п. 7 ст. 45 НК РФ).

Причины, по которым допущен недочет, указывать не обязательно.

Приложения

Отдельным списком оформите перечень приложений к письму. Здесь обязательно впишите реквизиты платежки с ошибкой. Допускается приложить иные документы, подтверждающие обстоятельства. Например, выписка из банка, копия квитанции и прочее.

К заявлению приложите копии подтверждающих документов.

Что делать, если ошибся банк

Если фискальный транш не поступил в ФНС по вине банковского работника, об этом плательщик узнает только от ФНС. Инспектура пришлет требование уплатить недоимку и начисленные пени. Порядок действий для плательщика такой:

  1. Проверьте платежку и банковскую выписку. Удостоверьтесь, что в бумагах нет ошибок.
  2. Обратитесь в банк за уточнением платежа. Возьмите с собой копии платежки и выписок.
  3. Решив проблему с банковской ошибкой, обратитесь в ФНС. Подготовьте ходатайство в произвольном виде с просьбой отменить начисление пеней. Укажите, что недочет допущен работниками банка. Приложите документы об исправлении банковской ошибки к ходатайству. Например, это объяснительная банка и квитанция о зачислении денег в бюджет.

ФНС рассмотрит ходатайство. Если плательщик не виноват, то начисление пеней отменят.

Образец обращения в ФНС

Используйте в работе актуальный образец письма в налоговую об уточнении платежа. Пример подойдет для ситуации, когда ошибка допущена в КБК.

Руководителю

Инспекции ФНС России № 27 по г. Москве

Квитко П.А.

Адрес: ул. Новочеремушкинская, д. 58, корп. 1,

Москва, 117418

от ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

ОГРН 1123456789123456,

ИНН 1234567890,

КПП 123001001

Адрес: ул. Примерная, д. 12, корп. 9,

Москва, 117418

Исх. № 144 от 12.09.2019

Заявление

об уточнении платежа

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/instruktsiya-sostavlyaem-zayavlenie-v-nalogovuyu-ob-utochnenii-platezha

Domprava101
Добавить комментарий