Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Содержание
  1. Приказ о выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск
  2. Возникновение неиспользованного отпуска
  3. Работники, имеющие право на компенсацию
  4. Запрет на денежное возмещение
  5. Составление приказа при увольнении
  6. Распоряжение о выплате
  7. Вариант расчёта
  8. Нюансы начисления
  9. Налогообложение и страховые взносы
  10. Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец 2020, как составить для замены дополнительных дней?
  11. Возможна ли замена дополнительных дней деньгами?
  12. При увольнении
  13. Документы основания
  14. Как составить приказ для получения компенсации отпуска?
  15. Скачать образец
  16. Выводы
  17. Приказ на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск: образец
  18. Роль приказа
  19. Порядок и сроки оформления
  20. Инициатор работник
  21. Инициатор работодатель
  22. Соглашение сторон
  23. Обстоятельства, не зависящие от сторон
  24. Образец документа
  25. Оформление компенсации при увольнении
  26. Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
  27. Какой взять бланк приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и как его заполнить
  28. Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
  29. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
  30. Как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении
  31. Образец приказа на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск
  32. Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении: образец оформления документа
  33. Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск
  34. Правила регистрации и хранения приказа

Приказ о выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении работника наниматель обязан полностью с ним расплатиться. Частью окончательного расчёта является компенсация за неиспользованный отпуск.

Приказом выплата в этом случае не оформляется, так как её осуществление предполагает процедура завершения трудового договора.

Но гражданин имеет право составить заявление о начислении ему компенсации за неиспользованный ежегодный отдых, и тогда распоряжение должно быть издано.

Правила выплаты возмещения за неиспользованный работником отпуск регулируются ст. 126 и 127 Трудового кодекса РФ. Причём первая из них устанавливает порядок замены дней отдыха денежными средствами, а вторая определяет возможность получения работником компенсации при увольнении.

Приказ об этой выплате отдельно не издают, так как распоряжение содержится в документе, закрепляющем окончание сотрудничества.

Причина расторжения контракта в такой ситуации не учитывается, так как она не может рассматриваться в качестве основания для отказа работнику в праве на получение материальных средств.

Без прекращения трудовых отношений, согласно нормам законодательства, получить компенсацию может только гражданин, неиспользовавший в прошедшем году положенные ему дни ежегодного отдыха. Таким образом материальному возмещению подлежит только та часть отпуска, которая была перенесена на следующий год и добавлена к новому периоду отдыха.

Возникновение неиспользованного отпуска

Работодатели довольно часто сталкиваются с тем, что у отдельных сотрудников появляются неиспользованные дни отдыха. Причин у такой ситуации может быть несколько:

  • Нахождение на больничном в период отпуска. Факт болезни работник обязан подтвердить наличием листа временной нетрудоспособности.
  • Сессия при заочном обучении проходила во время очерёдного отпуска. В соответствии с нормами законодательства руководитель обязан предоставлять специалисту для этой цели особые дни освобождения от работы. Но так как гражданин в этот период времени фактически не использовал дни отдыха, то он может либо продлить ежегодный отпуск на количество потраченных на учёбу дней или получить компенсационную выплату.
  • Другие основания, закреплённые в нормативно-правовых документах Российской Федерации.

Чаще всего вопросы, связанные с переносом выходных дней или их материальным возмещением, решаются достаточно быстро в процессе диалога между специалистом и работодателем. Если же этого не происходит, то сторонам необходимо руководствоваться нормами Трудового кодекса.

Нанимателю следует учитывать, что при переносе ежегодного отпуска по любой причине специалист должен использовать положенные ему дни отдыха не позже следующего года. Для этого кадровая служба организации обязана уведомить сотрудника о необходимости либо взять дни отдыха, либо написать заявление о выплате компенсации.

Если гражданин не воспользуется правом на оплачиваемое освобождение от работы и не получит за него соответствующую выплату, то на организацию может быть наложено взыскание согласно положениям законодательства.

Работники, имеющие право на компенсацию

Не все работники могут воспользоваться правом на получение компенсационной выплаты за неистраченные выходные дни. Это возмещение предусмотрено для следующих категорийперсонала организации:

  • Граждане, которые в период трудовой деятельности не реализовали своё право на оплачиваемый отдых.
  • Увольняющиеся сотрудники, также не воспользовавшиеся освобождением от работы.
  • Специалисты, которые не использовали отпуск из-за необходимости выполнять должностные обязанности.
  • Временные работники, получающие все положенные выплаты вместе с заработной платой за отработанный срок.
  • Граждане, переходящие на другую должность в той же компании посредством увольнения по собственному желанию и приёма на новое рабочее место.
  • Сотрудники, которых увольняют по причине ликвидации предприятия, сокращения штатов или численности персонала.
  • Лица, осуществлявшие производственную деятельность на условиях неполной смены, если они увольняются.
  • Работники, сотрудничавшие с нанимателем на основании срочных и сезонных соглашений, заключённых на период не более двух месяцев.

Работодатель не имеет права самостоятельно принять решение о материальном возмещении положенного специалисту ежегодного отдыха. В законодательстве установлено, что выплата возможна только при подаче работником соответствующего заявления.

Запрет на денежное возмещение

Для некоторых категорий работников замещение основного отдыха материальной компенсацией недопустимо. К таким сотрудникамотносятся:

  • Беременные женщины.
  • Несовершеннолетние граждане.
  • Люди, занимающиеся тяжёлым трудом и работающие во вредных условиях.

Для последней категории работников допускается компенсация дополнительных выходных, которые положены за опасные условия труда. Но это относится только к количеству дней, превышающих календарную неделю. Процесс и размер подобной замены должны быть закреплены в специальных соглашениях или коллективном договоре предприятия.

Кроме того, запрет о компенсации действует на всех сотрудниковследующих учреждений:

  • Таможенная служба.
  • Органы внутренних дел.
  • Другие государственные службы, если такое условие закреплено в нормативных актах, регулирующих их деятельность.

Выплата этим работникам возмещения за неиспользованные дни ежегодного отдыха является нарушением положений росскийского законодательства. Работодателю следует учитывать этот факт при предоставлении им оплачиваемого отпуска.

Составление приказа при увольнении

Для составления соответствующего требованиям законодательства распоряжения руководителя организации о прекращении трудовых взаимоотношений рекомендуется использовать образец приказа на увольнение. По нему компенсация за отпуск и выплаты, положенные сотруднику, должны быть начислены и выданы специалисту в его последний рабочий день. Это положение установлено в ст. 140 ТК РФ.

Издание дополнительных распорядительных документов о необходимости замены неиспользованных дней денежными средствами в этом случае законом не предусмотрено. Но при оформлении приказа на увольнение для расчёта компенсации нужно указывать дни отпуска гражданина.

Если после получения работником окончательного расчёта ситуация изменилась и было решено отменить расторжение контракта и восстановить специалиста в должности, то выданную ему сумму разрешается учесть в виде аванса.

Оформление дополнительных документов не требуется. Компенсацию гражданин может получить в кассе предприятия по расходному ордеру или ведомости.

А также допускается перечисление положенных работнику денег на его банковскую карту.

Распоряжение о выплате

Решение о материальном возмещении дополнительных дней отпуска принимает директор компании, а потому если работник желает получить денежные средства взамен неиспользованного отдыха, ему необходимо составить соответствующее заявление. Пишется оно в свободной форме, но в документе гражданину обязательно нужно указать, сколько дней его отдыха подлежат оплате и по какой причине он их не использовал.

Если руководитель соглашается на выплату компенсации, то на основании заявления сотрудника кадровая служба предприятия издаёт распоряжение. В нём должна содержаться следующая информация:

  • Согласие руководителя организации на выплату возмещения специалисту.
  • Фамилия, имя, отчество и должность гражданина.
  • Основание выдачи денежных средств.
  • Период, подлежащий компенсации.
  • Работники, ответственные за исполнение приказа.
  • Подпись сотрудника, который является получателем выплаты.

Такое распоряжение относится к указаниям, касающимся персонала организации. В связи с этим оно регистрируется в журнале учёта приказов по личному составу так же, как распоряжение о предоставлении должностному лицу ежегодного отпуска.

Вариант расчёта

Для правильного подсчёта суммы компенсационной выплаты бухгалтеру или другому сотруднику, ответственному за начисление денежных средств работникам компании, следует применять специальную формулу. Она выглядит следующим образом:

КВ = КДО * СЗД, где:

  • КВ — компенсационная выплата;
  • КДО — количество дней отпуска, подлежащее возмещению;
  • СЗД — средний дневной заработок сотрудника.

Для вычисления среднедневной заработной платы бухгалтеру необходимо знать сумму общего заработка гражданина за последние двенадцать месяцев. Если такие данные есть, то для получения искомого значения общую зарплату следует разделить сначала на 12 (количество месяцев году), а затем на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Но указанная формула позволяет рассчитать сумму компенсации для работника, который в течение года не брал отгулов, административного отпуска и не был на листе временной нетрудоспособности.

На практике же такие случаи крайне редки, а потому бухгалтеру необходимо руководствоваться при вычислении нормами Положения, утверждённого Постановлением Правительства № 922 от 24 декабря 2017 года.

Этот документ позволяет наиболее точно и в строгом соответствии с законом произвести все расчёты с работниками.

Нюансы начисления

Перед начислением компенсации за неиспользованный отпуск по приказу об увольнении на бланке записки-расчёта, заполненном работником отдела кадров, бухгалтер должен обратить внимание на период работы сотрудника. Если он составляет менее одного года, то при подсчёте размера выплаты нужно учитывать определённые нюансы.

Так, если гражданин проработал на предприятии от 11 до 12 месяцев, то ему положена компенсация за весь год, то есть за полный отпуск. Исключением являются случаи, когда указанный отпускной стаж стал равен 11 месяцам после округления.

Если специалист отработал в компании от 5,5 до 11 месяцев, то получить компенсационную выплату за весь отпуск он может только при увольнении по следующим основаниям:

  • Ликвидация предприятия.
  • Сокращение штата работников.
  • Другие причины, установленные нормативными актами.

Необходимо помнить, что указанные особенности относятся только к должностным лицам, проработавшим в организации меньше 12 месяцев. В остальных случаях расчёт возмещения за отпуск производится по формуле, приведённой выше.

Налогообложение и страховые взносы

Работодателю важно правильно учесть возмещение за отработанный, но не использованный отпуск в налоговом учёте. При определении налогооблагаемой базы эта сумма учитывается в качестве расходов на оплату труда. А также с подобной выплаты обязательно следует удержать налог на доходы физических лиц и на неё нужно начислить все страховые взносы.

Материальная компенсация за оплачиваемый ежегодный отдых всегда подлежит обложению НДФЛ вне зависимости от причины её выплаты работнику, так как является доходом гражданина.

Удержанный налог необходимо перечислить в бюджет не позднее следующего дня после даты выплаты денежных средств сотруднику.

Кроме того, любое возмещение за отпуск в полной сумме облагается страховыми взносами, которые перечисляются в ПФР, ФСС и ФФОМС.

Работник, прекращая трудовое сотрудничество с нанимателем, имеет право на получение полного расчёта, в который обязательно должна быть включена компенсация за неиспользованный период ежегодного оплачиваемого отпуска. Составлять для этого отдельный приказ нет необходимости, так как в распоряжении об увольнении специалиста входит пункт о выплате всех причитающихся ему денежных средств.

Источник: https://trud.help/zarplata/prikaz-o-vyiplate-za-neispolzovannyiy-otpusk/

Приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец 2020, как составить для замены дополнительных дней?

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

По статье 126 ТК РФ денежная компенсация предоставляется лишь за отпускные дни, превышающие стандартную минимальную продолжительность отпуска.

Если работник имеет право на отдых более 28-ти дней, то дни свыше при их неиспользовании можно заменить деньгами.

Для замены от сотрудника требуется заявление, а от организации приказ на выплату.

Возможна ли замена дополнительных дней деньгами?

Ст. 126 ТК РФ позволяет заменить отпуск денежной выплатой, но только при соблюдении следующих условий;

  • дни не использованы работником;
  • дни для замены превышают стандартные 28;
  • человек не входит в категорию лиц, для которых данная процедура запрещена законом.

Вывод следующий: заменить компенсационной выплатой можно только дополнительные дни отпуска, если они не отгуляны работником.

Категории сотрудников, для которых замена компенсацией не допустима даже при соблюдении условий выше:

  • беременные женщины;
  • лица моложе 18 лет;
  • работники, выполняющие обязанности в опасных и вредных условиях.

Данным лицам нужно использовать отпуск полностью, включая дополнительные дни. Это время им отводится ТК РФ для восстановления, так как данные группы считаются наименее защищенными.

Если отпуск не использован несколько лет подряд, при этом его продолжительность за год не выше 28 дней, то неиспользованные дни деньгами не заменяются. Их придется отгулять.

Если же работник не ходил отдыхать несколько лет, при этом длительность его отдыха составляет более 28 дней, то все неиспользованные дни свыше могут быть просуммированы за все года и заменены денежной компенсацией в любой момент.

Для замены неиспользованных дополнительных отпускных дней денежной выплатой достаточно подать заявление руководству.

При увольнении

Все накопленные и неиспользованные отпускные дни за весь период работы будут компенсированы денежной выплатой при увольнении.

Этот вопрос решается автоматически работодателем, никаких документов дополнительно составлять не нужно.

Отдельный приказ для замены отпуска компенсацией при увольнении не составляется, основанием для процедуры является приказ о расторжении трудового договора.

Документы основания

Документ, на основании которого выплачиваются денежные средства — это приказ. В нем руководитель отдает распоряжение сотруднику кадровой службы произвести зачет неиспользованных дополнительных дней деньгами, а работнику бухгалтерии начислить и выплатить соответствующую компенсацию.

Расчет производится аналогично отпускным при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Для составления приказа также требуется документ основание, в роли которого выступает заявление работника с просьбой о выплате денежных средств взамен неиспользованных отпускных дней дополнительного отпуска.

Для оформления выплаты компенсации нужны два документа: заявление от работника и приказ.

Кто и когда может рассчитывать на получения денежной компенсации за неиспользованный отпуск, смотрите в видео:

Как составить приказ для получения компенсации отпуска?

Приказ оформляет ответственный сотрудник после поступления соответствующего заявления от работника.

В распоряжении нужно отразить следующие реквизиты и сведения:

  • реквизиты организации;
  • реквизиты документы (дата, номер, место составления, наименование, заголовок);
  • основание для составления приказа — заявление сотрудника;
  • перечень распоряжений: назначить компенсацию за неотгулянные дни отпуска, выплатить деньги работнику, внести изменения в кадровые документы (нужно указать ФИО и должность работника, которому назначается выплата, срок выдачи денежных средств);
  • подпись руководителя, которая утверждает распоряжение;
  • подписи ответственных лиц и самого работника, для которого проводится замена.

Приказ регистрируется в специальном учетном журнале и принимается к исполнению.

Скачать образец

Скачать образец распоряжения о замене отпуска компенсации при увольнении.

Выводы

Если сотрудник не использовал положенный ему отпуск, то его можно частично заменить деньгами, но только в отношении дополнительных дней, предоставляемых сверх 28-ми.

Не допускается в процессе трудовой деятельности в организации заменять компенсации основную часть отдыха.

Кроме того, нельзя производить замену для лиц, работающих в сложных и вредных условиях, несовершеннолетних и беременных.

Процедура проводится на основании приказа руководителя, который, в свою очередь, составляется после получения письменного заявления от трудящегося.

? Вопрос от Семена: если я увольняюсь по соглашению сторон, какую компенсацию мне должны выплатить »»»? Вопрос от Натальи: директор не выплатил компенсацию при увольнении, что мне делать, куда обращаться »»»? Вопрос от Ольги Петровны: я принята на 1 месяц по срочному договору, месяц прошел, меня уволили, какую компенсацию за отпуск мне должны выплатить »»»

Источник: https://9trud.ru/prikaz-na-kompensaciyu-za-otpusk/

Приказ на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск: образец

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Образец приказа на увольнение и выплате компенсации за неиспользованный отпуск5 (100%) 1 vote

При увольнении правоотношения фактически прекращаются, но ряд гарантий, определенных нормами ТК РФ работнику все же полагаются в виду того, что он не сможет ими воспользоваться после расторжения трудового договора. К одной из таких гарантий относиться материальная компенсация за неиспользованные дни отпуска, которые накопились у трудящегося.

А так как бесконтрольно средства никому не выплачиваются, требуется оформление распорядительного акта, составление которого имеет определенные особенности.

Роль приказа

На протяжении действия трудового договора работники вправе рассчитывать на ряд гарантий, определенных ТК РФ и иными нормативными актами. К одной из таких гарантий относиться право на отдых, закрепленная еще и в ч.

5 ст.37 Конституции РФ. То есть в процессе осуществления трудовой деятельности штатные сотрудники на основании заранее утвержденного графика очередности, оформляют отпуск, минимальная длительность которого составляет 28 дней.

Во исполнение норм ст.123 ТК РФ график в компаниях стараются соблюдать, и трудящиеся отдыхают только в рамках строго определенного периода.

Но производственная деятельность столь изменчива, что зачастую отпуска не только передвигаются на иное время, но и используются частично. Ведь закон допускает отзыв из отпуска в порядке ст.

125 ТК РФ при условии, что нереализованная часть отдыха должна быть предоставлена не позднее окончания будущего года.

Но в следующем году у сотрудников возникает право на еще один отпуск полной протяженности в связи с чем, остатки за предыдущие года зачастую не используются и о них попросту забывают, нарушая тем самым закон и права трудящихся на отдых хотя бы минимальной продолжительности.

Подобные ситуации законом учтены в ст.

127 ТК РФ, где оговорено, что при расторжении трудового контракта предприятие обязано выплатить денежную компенсацию за все дни отпуска, которые не использованы к моменту высвобождения, включая и периоды за прошлые года.

При этом в ч.2 ст.127 ТК РФ указано, что по заявлению работника вместо денежной компенсации он может попросить о предоставлении отпуска в натуре, то есть в виде отдыха.

Просьба об отпуске может быть, и отклонена, ведь норма ч.2 ст.127 ТК РФ не обязывает работодателя оформлять именно отпуск при увольнении, а только предоставляет возможность выбора между двумя вариантами сторонам трудовых правоотношений.

Важен и тот факт, что зачастую и руководству, и сотруднику выгоднее оформить документы об увольнении в кратчайшие сроки и выплатить возмещение, а не продолжать сотрудничество, которое на протяжении следующего месяца является номинальным. Ведь к своим обязанностям трудящийся уже не приступит и будет только числиться в штате до конца отдыха. Поэтому производить замену отпуска денежной компенсацией не целесообразно.

Но для того чтобы сотруднику получить ту же компенсацию, необходимо оформить данный факт документально, а именно посредством издания приказа о выплате либо же иного документа.

Ведь практически все процессы на предприятии производятся на основании распорядительных актов, даже в том случае, если они четко прописаны в законе, тем более, если речь идет о начислении, производимом единоразово в отношении отдельно взятого работника.

Порядок и сроки оформления

Во исполнение норм ст.127 ТК РФ компенсация за неиспользованные дни отпуска полагаются высвобождаемому работнику независимо от оснований увольнения. Так в рамках ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут:

  • По желанию трудящегося;
  • По инициативе руководства;
  • По соглашению сторон;
  • По обстоятельствам, не зависящим ни от работника, ни от дирекции.

Для каждого из вышеперечисленных оснований, законом предусмотрены определенные периоды реализации процедуры высвобождения, которые непосредственно и влияют на порядок и сроки расчета компенсации за нереализованный отдых.

Инициатор работник

Если инициатором прекращения сотрудничества выступает работник, в силу ст.80 ТК РФ подается заявление с просьбой об увольнении за 14 календарных дней до высвобождения.

Далее на прошение налагается резолюция, которая может содержать обязательство отработать две недели либо же разрешение расторгнуть контракт практически сразу же.

При этом, раз уж вариантов два, приказ может быть издан в разное время в прямой зависимости от вышеуказанных обстоятельств:

  1. Распорядительный акт оформляется датой подписания заявления.
  2. Приказ на увольнение составляется в последний рабочий день сотрудника.

А вот компенсация за неиспользованные дни отпуска перечисляется только в день увольнения во исполнение ст.140 ТК РФ, но распоряжение о ее начислении может быть оговорено в приказе.

Инициатор работодатель

Если инициатором расторжения контракта выступает предприятие опять же возможно несколько вариантов, которые зависят от оснований высвобождения. Так сотрудник может увольняться:

Для каждого из перечисленных оснований, законом предусмотрены определенные сроки увольнения и составления приказа, которые и будут влиять на расчет компенсации за отпуск.

Так в частности, при сокращении, приказ издается в последний день 2-х месячного срока после вручения уведомления и соответственно сразу же выплачивается и компенсация.

Однако в рамках ч.3 ст.

180 ТК РФ сокращаемый работник может подать заявление о досрочном высвобождении, в подобной ситуации компенсация будет рассчитываться раньше, то есть на дату, которое оговорена в прошении.

При расторжении контракта за прогул дата приказа и соответственно выплаты компенсации зависит от процедуры фиксации факта нарушения трудовой дисциплины и обстоятельств совершения дисциплинарного проступка. Так, в случае, если работник не появлялся на работе, к примеру, в течение 2-х дней и отказался предоставить объяснения, увольнение производиться днем предшествующим прогулу.

При этом сам приказ составляется уже после выяснения всех нюансов и оформления соответствующих документов, определенных ст.193 ТК РФ, во исполнение разъяснений Федеральной службы по труду РФ №1074-6-1. Таким образом, сотрудник фактически увольняется «задними» числами, но приказ издается, а также компенсация рассчитывается иными датами.

Совершение дисциплинарного проступка не является основанием для отказа в выплате компенсации за неиспользованные дни отпуска, гарантированные сотруднику за ранее отработанный период. Но в силу ч.2 ст.127 ТК РФ при расторжении трудового контракта именно по вине сотрудника, он не вправе требовать замены компенсации на отпуск в натуре, то есть в виде отдыха.

Увольнение в связи с окончанием срока действия трудового договора также имеет определенные особенности, отражающиеся на сроках издания приказа и расчета отпускной компенсации. Так во исполнение ст.79 ТК РФ за 3 дня высвобождаемому сотруднику вручается уведомление, а затем в последний рабочий день издается приказ о прекращении сотрудничества.

Но, если временный работник был принят на место основного сотрудника, вручение уведомления не требуется. Фактически приказ может быть издан датой, которая указана в заявлении первоначально принятого служащего, изъявившего желание досрочно прервать свой, декретный отпуск, к примеру, и приступить к обязанностям.

Таким образом, временный работник может быть уволен по приказу с расчетом возмещения дней отпуска как накануне выхода основного сотрудника, так и за две недели до того.

И, расторжение трудового контракта в связи с неудовлетворительным прохождением испытания также производиться с учетом ряда нюансов, которые могут отражаться на сроке начисления компенсации, а также на ее размере. В рамках ст.

70 ТК РФ работнику могут установить своеобразных экзаменационный период от 1 месяца до полугода в зависимости от должности.

Если результат будет отрицательным, расторжение контракта будет произведено в достаточно краткий срок.

Так во исполнение ст.71 ТК РФ нерадивому работнику обязаны вручить уведомление о высвобождении за 3 дня, а затем уволить. При этом независимо от того, что его трудовой путь в компании будет весьма краток, компенсацию ему все же обязаны начислить, даже за 2 дня или больше, если отработано свыше 2-3 месяцев.

В силу ст.71 ТК РФ инициатором прекращения сотрудничества в период прохождения испытания может быть и работник, если посчитает, что предлагаемые условия труда, а также уровень оплаты, не отвечают его запросам и профессиональным способностям.

Соглашение сторон

Во исполнение ст.78 ТК РФ стороны трудовых правоотношений могут прекратить сотрудничество в любой день, ведь определенные процессуальные сроки законом не установлены. Именно поэтому в рамках указанной нормы можно подать заявление и уволиться буквально в течение одного дня с выплатой компенсации за нереализованный отдых.

Обстоятельства, не зависящие от сторон

В ст.83 ТК РФ предусмотрены ряд обстоятельств, которые вынуждают стороны прекратить трудовые взаимоотношения. Так в частности, к таковым относятся:

  • Смерть сотрудника;
  • Восстановление в прежней должности уволенного работника;
  • Осуждение к уголовному наказанию;
  • Призыв на военную службу.

Оговоренные ситуации нельзя назвать стандартными, учитывая, что некоторые из них не то что невозможно предугадать, но нереально предусмотреть дату издания приказа и соответственно расчета компенсации за нереализованный отдых.

Так, в случае смерти трудящегося приказ о его увольнении может быть издан только на основании свидетельства о смерти, которое оформляется спустя несколько дней. Поэтому распорядительный акт формально создается «задними» числами, тогда же рассчитывается и компенсацию за не использованный отпуск, перечисляемую уже близким родственникам.

Также достаточно нестандартной является ситуация и с восстановленным в прежней должности сотрудника по решению суда. Ведь в силу ст.

396 ТК РФ судебный приказ подлежит немедленному исполнению, поэтому вновь принятого работника необходимо уволить буквально в один день, причем в день вынесения решения судом, учитывая, что должность возвращается в буквальном смысле на следующий день.

Таким образом, работодателю в течение одной рабочей смены предстоит уладить все вопросы об увольнении, включая расчет и выплату компенсации.

Образец документа

Скачать пустой бланк приказа.

Скачать образец заполнения бланка.

Вся приказы о приеме и увольнении сотрудников, периодически проверяются контролирующими органами. Именно поэтому, в случае, если организация использует собственные формуляры, важно учесть все нюансы. Так можно использовать в качестве образца следующий пример распорядительного акта:

Оформление компенсации при увольнении

Документально возмещение неиспользованных дней ежегодного оплачиваемого отпуска может оформляться несколькими способами в связи с тем, что законодательно порядок четко не прописан. В частности:

  1. Издается приказ по личному составу о прекращении сотрудничества. Используется стандартный формуляр, утвержденный Постановлением Госкомстата РФ №1, а именно Т-8. К приказу прилагается записка-расчет Т-61, в которой и производиться вычисление возмещения за неиспользованные дни отпуска.
  2. Формируется приказ о прекращении сотрудничества в свободной форме с отражением основных аспектов, от должности и фамилии, до даты увольнения и оснований, определенных нормами ТК РФ. Также в распорядительный акт включается дополнительный пункт о выплате компенсации.

Источник: https://truddogovor.ru/obrazec-prikaza-na-uvolnenie-s-kompensaciej-otpuska/

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Как правильно заполнить приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении разъяснит статья.

Вопрос:  Указывать ли в приказе о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, сколько дней не отгулял работник?

Рассмотрим случай из практики.

Шпаргалка: как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении >>

Организация при увольнении работников составляет приказ, используя унифицированную форму Т-8. Приказ на выплату компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении составляет кадровик:

  • в строке «основание (документ, номер, дата)» пишет «заявление № от такого-то числа»;
  • далее добавляет фразу «бухгалтерии рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск за такое-то число дней».

Еще читайте: график отпусков на 2020 год excel, скачать бесплатно

Должен ли кадровый работник писать в приказе число дней компенсации за отпуск? Будет ли ошибкой не писать о том, что бухгалтерии необходимо рассчитать и выплатить компенсацию? И что делать, если кадровый работник опомянул в приказе компенсацию за 16 дней, а по расчетам бухгалтера количество дней должно быть 16,33?

Давайте разбираться. Образец приказа о компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении вы найдете в конце статьи.

Рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Какой взять бланк приказа на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и как его заполнить

Кадровый работник не должен писать в приказе об увольнении с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск, сколько дней отдыха накопилось у сотрудника. Унифицированная форма Т-8 не содержит строк, в которых необходимо указывать такую информацию.

Основанием для расчета компенсации за неиспользованный отпуск является приказ руководителя организации об увольнении.

В соответствии с приказом об увольнении бухгалтерия начисляет сотруднику компенсацию и оформляет записку-расчет по форме № Т-61 или по самостоятельно разработанной форме.

Лицевую сторону записки-расчета заполняет и подписывает сотрудник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер организации.

Округлять в сторону ухудшения работника нельзя. В данной ситуации бухгалтер должен начислить компенсацию за 16,33 дня, несмотря на то, что в приказе написано 16.

Как правильно округлять количество неиспользованных дней отпуска, в законодательстве не сказано. Поэтому решить, как округлять такие результаты, организация может самостоятельно.

При этом большинство бухгалтерских программ предусматривают округление дробного количества дней до двух знаков после запятой по правилам арифметики.

Организация может руководствоваться этим порядком, а может установить свой.

Ответственность за неправильный расчет будет нести бухгалтер. Поэтому выплатить компенсацию нужно исходя из расчета бухгалтера (16,33 дня).

Объяснение здесь такое.

Как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Округление дробного количества дней

Ситуация: до скольких цифр после запятой можно округлить дробное количество дней, за которое надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением

Чем больше, тем более точный расчет получится. Организация может округлять до двух цифр после запятой или до трех, либо вообще до четырех.

При расчете количества неиспользованных дней отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию, может получиться дробное количество дней. Например, если сотруднику надо выплатить компенсацию за пять отработанных месяцев, получается 11,6667 дня (28 дн. : 12 мес. × 5 мес.).

Как правильно округлять количество неиспользованных дней отпуска, в законодательстве не сказано. Поэтому решить, как округлять такие результаты, организация может самостоятельно.

При этом большинство бухгалтерских программ предусматривают округление дробного количества дней до двух знаков после запятой по правилам арифметики. Организация может руководствоваться этим порядком, а может установить свой.*

Пример 1. Округление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении до 11 месяцев

Главный бухгалтер А.С. Глебова работает в организации с 13 мая 2016 года. 27 февраля 2017 года она уволилась. Весь этот период сотрудница отработала полностью.

Глебовой положена пропорциональная компенсация за неиспользованный отпуск: 11 месяцев при увольнении не были отработаны. Чтобы определить количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер определил, что количество полных (рабочих) месяцев работы сотрудницы в организации равно девяти (с 13 мая 2016 года по 12 февраля 2017 года).

Оставшееся количество дней до увольнения сотрудника составляет 15 (с 13 по 27 февраля 2017 года), что больше половины рабочего месяца (28 дн. : 2). Поэтому эти 15 дней бухгалтер также включил в расчет.

В итоге получилось, что Глебова отработала 10 полных месяцев.

В организации установлен порядок округления количества неиспользованных дней отпуска до четырех цифр после запятой по правилам арифметики.

Количество неиспользованных дней отпуска бухгалтер рассчитал так:
28 дн. : 12 мес. × 10 мес. = 23,3333 дн.

Компенсация сотруднице была выплачена за 23,3333 календарных дня.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Во время отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Поэтому компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении надо считать так же, как и отпускные. То есть брать средний заработок сотрудника за расчетный период и умножать эту величину на количество неотгулянных дней.

Итак, чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, связанную с увольнением, определите:*
1. Продолжительность расчетного периода.
2. Заработок сотрудника за расчетный период.
3. Средний дневной заработок.
4. Итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Обратите внимание: вести расчет надо по-особому, если в расчетном периоде сотруднику выплачивали премии или у него менялся размер зарплаты.

Внимание: обнаружив ошибку в расчете компенсации, ее размер придется определить заново.

Занизив по ошибке сумму, доплатите сотруднику разницу (абз. 2 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).* Суммы же, излишне выданные, удержите из его зарплаты. При этом стоит учитывать, что по общему правилу вычесть из зарплаты можно не более 20 процентов от зарплаты (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Бывает, что сумма удержания превышает такой лимит. Тогда самый простой вариант для организации – взять с сотрудника письменное согласие (ст. 137 ТК РФ). Для этого оформите приказ, и пусть увольняемый поставит в нем свою подпись. Если человек не согласен вернуть излишне выплаченные суммы добровольно, их можно взыскать в судебном порядке (ст. 391 ТК РФ, ст. 11 ГК РФ).

Как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Основание для расчета и выплата компенсации

Основанием для расчета компенсации за неиспользованный отпуск является приказ руководителя организации об увольнении.

 Как выплачивается компенсация за отпуск при увольнении читайте ниже.

Организация может по собственному выбору:*

  • использовать унифицированную форму приказа № Т-8, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
  • применять самостоятельно разработанную форму приказа, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Такой порядок следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.

В соответствии с приказом об увольнении бухгалтерия начисляет сотруднику компенсацию и оформляет записку-расчет по форме № Т-61 или по самостоятельно разработанной форме.

Лицевую сторону записки-расчета заполняет и подписывает сотрудник кадровой службы, а оборотную – бухгалтер организации.

Для унифицированной формы записки-расчета такой порядок оформления установлен указаниями, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1.*

Выплату компенсации оформите расходным кассовым ордером по форме № КО-2. Если же компенсация была начислена одновременно с зарплатой за текущий месяц, то ее можно выплатить по ведомостям формы № Т-53 или формы № Т-49 вместе с зарплатой. Такие правила установлены в пункте 6 указания Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У.

Пример 2. Оформление записки-расчета по форме № Т-61 при выплате компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением

30 июня 2017 года экономист ООО «Альфа» А.С. Кондратьев (таб. № 007) увольняется по собственному желанию (приказ об увольнении от 19 июня 2017 № 21-к). Так как 30 июня – рабочий день, данный месяц надо включить в расчетный период.

Расчетный период для начисления компенсации за неиспользованный отпуск – с 1 июля 2016 года по 30 июня 2017 года – отработан полностью. «Альфа» ежемесячно выплачивала Кондратьеву зарплату в размере 20 000 руб. Поэтому сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 240 000 руб.

Количество дней расчетного периода равно 351,6 (12 мес. х 29,3 дн./мес.). Средний дневной заработок Кондратьева составил 682,59 руб./дн. ((20 000 руб./мес. × 12 мес.) : 351,6 дн.).

Количество дней неиспользованного отпуска, за которое сотруднику полагается компенсация, равно 14. Сумма компенсации за неиспользованный отпуск – 9556,26 руб. (682,59 руб./дн. × 14 дн.).

Кроме компенсации, при увольнении сотруднику была начислена зарплата за июнь в сумме 20 000 руб. Всего начислено перед увольнением 29 556,26 руб. (20 000 руб. + 9556,26 руб.).

С зарплаты за июнь и компенсации был удержан НДФЛ в размере 3842 руб. (29 556,26 руб. × 13%).

Ранее Кондратьеву был выплачен аванс по зарплате в сумме 10 000 руб. Поэтому при увольнении к выплате сотруднику причитается 15 714,26 руб. (20 000 руб. – 10 000 руб. + 9556,26 руб. – 3842 руб.).

30 июня 2017 года бухгалтер отразил в записке-расчете по форме № Т-61 начисленные сотруднику за июнь суммы (зарплату и компенсацию), а также сумму, причитающуюся к выплате (с учетом ранее выданного аванса).

Образец приказа на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск

Унифицированная форма № Т-8 Утверждена постановлением Госкомстата России

от 5 января 2004 г. № 1

Код
Форма по ОКУД 0301006
«Альфа» по ОКПО 00000000
(наименование организации)

Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ 3/п-12

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/205972-qqqm3y17-kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii

Приказ о компенсации за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении: образец оформления документа

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Ежегодный оплачиваемый отпуск представляет собой обязательное право работника получить время для отдыха от исполнения им трудовых обязанностей. В случае если по каким-то причинам такой отпуск не был использован, работнику должна быть выплачена компенсация. Каким образом должна осуществляться выплата такой компенсации, и как она оформляется с юридической точки зрения?

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Все финансовые выплаты работникам должны быть оформлены, с юридической точки зрения, с помощью специальных кадровых документов, а в первую очередь, с помощью приказов, издаваемых для осуществления регулирования трудовой деятельности личного состава и возмещения сил и средств, затраченных на осуществление своей профессиональной деятельности. К числу таких приказов относится и приказ о возмещении компенсации за неиспользованный ранее отпуск.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется в тех случаях, когда у сотрудника набралось количество дней отпуска, превышающее установленные по закону (двадцать восемь дней для стандартных условий труда и тридцать пять для сложных), но сам сотрудник не собирается увольняться.

В случае если речь идет о компенсации, которая осуществляется при увольнении работника, то подготовка дополнительного приказа не потребуется, так как все данные будут включаться в приказ об увольнении, в том числе и рассчитанная сумма компенсации на основании положений статей 126 и 127 Трудового кодекса Российской Федерации.

Правила регистрации и хранения приказа

Так как данный приказ относится к числу приказов по личному составу, то его регистрация происходит в рамках учета приказов по личному составу.

Регистрация происходит в журнале учета приказов по личному составу.

Различий относительно того, что данный приказ несет финансовую нагрузку, делать не приходится, и хранение данного приказа осуществляется на основании общих правил хранения таких документов.

Именно в связи с такой его особенностью следует уделить внимание и времени хранения данного документа.

Так, если речь идет о выплате компенсации сотрудникам с обычными условиями труда, то срок хранения такого документа составляет пять лет.

В случае если речь идёт о хранении приказов, составленных в отношении работников, которые трудятся со сложными или вредными условиями труда, срок хранения этих приказов составляет семьдесят пять лет.

Образец приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск можно посмотреть здесь.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/prikaz-o-kompensacii.html

Domprava101
Добавить комментарий