Положение о конфиденциальной информации образец

Содержание
  1. Положение о конфиденциальной информации
  2. Положение о служебной и коммерческой тайне и конфиденциальной информации. Образец
  3. Положение о коммерческой тайне — образец 2020 года
  4. Для чего фирме положение о коммерческой тайне
  5. Положение о коммерческой тайне 2020 года: образец структуры
  6. Где скачать актуальный в 2020 году образец положения о коммерческой тайне для ООО (АО)
  7. Итоги
  8. ​ПОЛОЖЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ
  9. Примерная форма положения о коммерческой тайне и защите конфиденциальной информации (подготовлено экспертами компании
  10. Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне) открытого акционерного общества
  11. Инструкция: разрабатываем положение о конфиденциальности
  12. Обязательно ли разрабатывать и вводить в действие
  13. Требования к положению
  14. Как составить
  15. Как ввести в действие
  16. Как и сколько хранить

Положение о конфиденциальной информации

Положение о конфиденциальной информации образец

1. Общие положения

1.1.

Настоящее Положение регулирует в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации», иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации отношения, связанные с охраной и использованием конфиденциальной информации Открытого акционерного общества «_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _» (далее по тексту настоящего Положения Общество). 1.2. Конфиденциальная информация Общества – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления и существования, отнесенная к таковой в соответствии с настоящим Положением, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, ограничения к доступу и разглашению которой предпринимаются согласно настоящего Положения. 1.3. Общество имеет исключительное право на использование конфиденциальной информации любыми не запрещенными законом способами по собственному усмотрению. 1.4. В соответствии с настоящим Положением Общество принимает меры к охране конфиденциальной информации, ограничению доступа к ней третьих лиц. 1.5. Целью охраны конфиденциальной информации является обеспечение экономической и правовой безопасности Общества. 1.6. В случае если в связи с осуществлением своей деятельности обществу становятся известны сведения, составляющие в соответствии с законодательством Российской Федерации государственную тайну, Общество обязано предпринимать меры по их охране в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «О государственной тайне» и иными нормативными правовыми актами о государственной тайне.

1.7. Действие настоящего Положения распространяется на все структурные подразделения Общества, в том числе обособленные – филиалы и представительства.

2. Коммерческая тайна Общества

2.1. Коммерческой тайной Общества является следующая информация: 2.1.1. Данные первичных учетных документов бухгалтерского учета Общества; 2.1.2. регистров бухгалтерского учета Общества; 2.1.3. внутренней бухгалтерской отчетности Общества; 2.1.4. Совершаемые и совершенные Обществом сделки, в том числе договоры, их предмет, содержание, цена и другие их существенные условия; 2.1.5.

Сведения об открытых в кредитных учреждениях расчетных и иных счетах, в том числе в иностранной валюте, о движении средств по этим счетам, и об остатке средств на этих счетах, сведения об имеющихся вкладах в банках, в том числе в иностранной валюте (банковская тайна); 2.1.6. Секреты производства (ноу-хау) и иная информация, составляющая производственную тайну; 2.1.7.

Иные сведения, отнесенные к коммерческой тайне в соответствии с настоящим положением. 2.2. Отнесение информации, указанной в пункте 2.1. настоящего Положения, к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, не требует издания каких-либо иных актов помимо настоящего Положения. 2.3.

Любая иная информация, за исключением информации, которая в соответствии с законодательством не может быть отнесена к коммерческой тайне, может быть отнесена к коммерческой тайне по решению Генерального директора Общества. 2.4. Отнесение информации, указанной в пункте 2.3.

настоящего Положения, к информации, составляющей коммерческую тайну Общества, осуществляется путем издания в каждом конкретном случае приказа Генерального директора Общества.

Инициатива в издании приказа Генерального директора об отнесении той или иной информации к коммерческой тайне Общества может исходить от акционеров Общества, руководителей структурных подразделений Общества, руководителей обособленных структурных подразделений Общества, контрагентов Общества. 2.5. К коммерческой тайне не может быть отнесена следующая информация: 2.5.1.

Учредительные документы Общества и Договор о создании Общества; 2.5.2. Регистрационные удостоверения, лицензии, патенты и иные документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью; 2.5.3. Документы о платежеспособности; 2.5.4. Сведения о численности, составе работников Общества, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест; 2.5.5.

Документы об уплате налогов и обязательных платежах; 2.5.6.

Сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также других нарушениях законодательства Российской Федерации и размерах причиненного при этом ущерба, в случае если данные факты установлены вступившим в законную силу решением (приговором) суда, арбитражного суда; 2.5.7. Сведения об участии должностных лиц предприятия в производственных кооперативах, товариществах, обществах с ограниченной ответственностью, акционерных обществах и других организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность; 2.5.8. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); 2.5.9. внешней бухгалтерской отчетности Общества, в том числе содержание: бухгалтерского баланса; отчета о прибылях и убытках; приложений к ним, предусмотренных нормативными актами; аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности Общества; пояснительной записки к данным внешней бухгалтерской отчетности; 2.5.10. Иная информация, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Источник: https://hr-portal.ru/doki/polozhenie-o-konfidencialnoy-informacii-0

Положение о служебной и коммерческой тайне и конфиденциальной информации. Образец

Положение о конфиденциальной информации образец
1. Общие положения1.1. Цель настоящего Положения — защита интересов ООО «ААА» (далее по тексту Положения именуется «Предприятие») от разглашения и утечки информации.1.2.

Настоящее Положение распространяется на лиц, выполняющих работы по поручению Предприятия (на основании гражданско-правовых договоров), занимающих в Предприятии определенные должности, поступающих на работу в Предприятие, а также на всех вышеперечисленных лиц в течении одного года по окончании выполнения работ или занятия должности.1.3.

Для целей настоящего Положения в понятие «служебная и коммерческая тайна и конфиденциальная информация» (далее по тексту именуется «Информация») включаются любые сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, отнесенных разделом 2 Положения к служебной или коммерческой тайне или конфиденциальной информации.1.4.

Под «разглашением» Информации понимается умышленное или не умышленное действие, направленное на передачу Информации любым лицам с целью извлечения выгоды или без таковой.

Разглашением Информации не является передача Информации, когда необходимость такого действия продиктована императивными нормами закона РФ или должностной инструкцией работника или условиями гражданско-правового договора, заключенного между Предприятием и лицом передавшим Информацию (к примеру, но не ограничиваясь, предоставление Информации, в случае прямого предписания закона, таможенным, налоговым, иным гос.органам в объеме предписанном законом).1.5. Под «созданием условий для утечки» Информации понимается:— действие совершенное вследствие умысла или неосторожности не направленное на передачу Информации, но облегчающее доступ к Информации каким-либо лицам, а также:— умышленное или неумышленное непринятие мер для защиты Информации, предписанных инструкциями или положениями Предприятия о защите Информации, или мер, продиктованных соображениями осмотрительности, облегчающее доступ к Информации каким-либо лицам.

1.6. Основанием для принятия настоящего Положения является ст. 139 «Гражданского кодекса РФ», а также иное действующее законодательство РФ.

2. Понятие служебной и коммерческой тайны и конфиденциальной информации2.1. К служебной и коммерческой тайне и конфиденциальной информации относятся любые сведения о деятельности Предприятия, а именно:2.1.1.

любые сведения о предмете деятельности Предприятия, в том числе:— сведения об основных и не основных видах деятельности,— об имеющихся лицензиях на право занятия какой-либо деятельностью, о намерении получить лицензии на право занятия какой-либо деятельностью;— о намерении обратиться за какими-либо согласованиями в комитет по антимонопольной политике, о ходатайствах, направленных на рассмотрение в комитет по антимонопольной политике, а также об имеющихся согласованиях с комитетом по антимонопольной политике;2.1.2. любые сведения о партнерах Предприятия, в том числе:— сведения об их количестве;— сведения содержащие их имена или наименования, адреса, электронные адреса, номера телефонов, телефаксов, телексов деловых партнеров Предприятия;— данные о руководителях организаций — партнеров Предприятия,— содержание деловой переписки, включая почтовые отправления, факсимильные сообщения и телефонограммы;— сведения о наличия и сути споров, находящихся на разрешении в суде, арбитражном суде, третейском суде, а также споров и разногласий не направленных на разрешение суда, арбитражного суда, третейского суда;— о претензиях и исках, предъявленных к Предприятию, а также о претензиях и исках предъявленных Предприятием;— об имеющихся формальных и неформальных отношениях между Предприятием или сотрудниками Предприятия с одной стороны и третьими лицами с другой стороны;2.1.3. любые сведения о системе и методике управления деятельностью Предприятия, в том числе:— о структуре Предприятия, организации связей между подразделениями и партнерами,— об организации документооборота,— о порядке прохождения товара,— о программном обеспечении деятельности Предприятия, в том числе, о факте использования тех или иных программ, их типах и/или их характеристиках, о факте существования или использовании тех или иных баз данных,— пароли и коды,— штатное расписание Предприятия, содержание должностных инструкций;2.1.4. любые сведения о финансово-хозяйственной деятельности Предприятия, в томчисле сведения:— об используемых технологиях,— о номенклатуре товаров и услуг,— о совершаемых сделках и проектах сделок,— об объемах оборота и/или прибыли,— о содержании типовых договоров и контрактов и их проектов,— о содержании, времени и месте заключения вступивших в силу договоров и контрактов,— о причинах включения тех или иных положений в типовые договоры или контракты, либо в договоры или контракты вступившие в силу,— о факте, условиях и источниках предоставления кредитов или условиях кредитов, получение которых предполагается,— о способах обеспечения кредитов,— о состоянии оформления прав на имущество в том числе об имеющихся недостатках в оформлении прав на имущество,— о качестве покупаемого и продаваемого товара,— о результатах финансовых и бухгалтерских проверок,— о содержании документов финансовой и бухгалтерской отчетности;2.1.5. любые сведения о характере и сути изобретений, ноу-хау, разработанных и/или используемых на Предприятии, а также иной интеллектуальной собственности Предприятия;2.1.6. любые сведения о системах безопасности и защиты Информации, в том числе:— о количественном составе и технической оснащенности соответствующих служб,— о расположении и назначении служебных помещений,— о системе охраны материальных ценностей в целом,— место и время проведения инкассации,— о выявленных случаях утечки или разглашения Информации;2.1.7. любые сведения о содержании, времени регистрации или издания учредительных, руководящих и регламентирующих документов;2.1.8. любые сведения о руководителях, учредителях и акционерах или участниках, а также условиях работы сотрудников Предприятия, в том числе:— имена или наименования, юридические адреса, места регистрации и/или проживания, паспортные данные, телефоны учредителей и руководителей Предприятия;— условия работы на Предприятии по трудовым или гражданско-правовым контрактам и договорам,

— размер оплаты труда сотрудников.

3. Порядок защиты служебной и коммерческой тайны и конфиденциальной информации3.1. Лица, владеющие Информацией обязаны не разглашать ее устно, письменно, путем создания условий для утечки посредством демонстрации или передачи кому-либо соответствующих документов, программ, чертежей, схем, макетов и др.3.2.

В целях защиты служебной и коммерческой тайны и конфиденциальной информации сотрудникам Предприятия запрещается выполнять следующие действия, способные привести к разглашению или утечке Информации:— работать по совместительству на других предприятиях аналогичного профиля;— использовать вне Предприятия Информацию, полученную от Предприятия или в процессе работы нем;— обращаться без ведома Предприятия от своего имени или от имени третьих лиц к тем лицам и организациям, с которыми контактирует Предприятие;— сообщать конфиденциальную информацию и информацию, содержащую служебную или коммерческую тайну любым посторонним лицам, включая родственников;

— обмениваться конфиденциальной информацией с сослуживцами, за исключением информации связанной с непосредственной производственной деятельностью.

4. Ответственность за разглашение, передачу и утечку служебной и коммерческой тайны и конфиденциальной информации4.1. Дисциплинарная ответственность:Разглашение Информации является грубым нарушением трудовой дисциплины и влечет применение к сотруднику Предприятия, совершившему такие действия мер дисциплинарной ответственности.4.2.

Гражданско-правовая ответственность;Ответственность за вред /ущерб/ причиненный разглашением Информации или созданием условий для ее утечки заключается в обязанности виновного лица возместить причиненный вред в полном объеме на основании ст. 12, ст. 139 п.2 ГК РФ.Объем ущерба определяется по правилам ст. 15 п.

2 ГК России, в соответствии с которой возмещению подлежит как непосредственный ущерб, так и неполученные доходы /упущенная выгода/.Вина причинителя вреда является основанием для возмещения ущерба независимо от ее формы — умышленной или неосторожной.4.3.

Уголовная ответственность:

Ответственность за незаконное разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую тайну, совершенное из корыстной или иной личной заинтересованности устанавливается в соответствии со ст. 183 УК РФ.

Источник: http://hr-elearning.ru/polozhenie-o-sluzhebnoy-i-kommercheskoy-taine/

Положение о коммерческой тайне — образец 2020 года

Положение о конфиденциальной информации образец

Положение о коммерческой тайне 2020 года — образец его востребован большинством современных фирм. Порядок его составления и утверждения отличается рядом нюансов. Изучим их в нашей статье.

Для чего фирме положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне 2020 года: образец структуры

Где скачать актуальный в 2020 году образец положения о коммерческой тайне для ООО (АО)

Итоги

Для чего фирме положение о коммерческой тайне

Такое положение интересно большинству современных фирм, ведь одним из важнейших конкурентных преимуществ в бизнесе является обладание компанией различными типами конфиденциальных данных самого широкого спектра.

Конфиденциальными будут прежде всего данные о собственных разработках фирмы, обуславливающие конкурентоспособность выпускаемой продукции или оказываемых услуг. В распоряжении компании может быть ценная информация о конкурентах, инсайдерские данные. Их также логично отнести к коммерческой тайне.

Следует отметить, что в п. 5 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ указан перечень сведений, которые не должны составлять тайну.

К таковым относятся сведения:

  • о фирме, зафиксированные в ее учредительных документах;
  • документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  • имуществе организации, если она является унитарным предприятием или госучреждением;
  • воздействии производственной деятельности фирмы на экологию, безопасность граждан;
  • численности персонала, специфике оплаты труда в организации, охране труда, вакансиях;
  • долгах работодателя перед работниками;
  • нарушениях фирмой и ее сотрудниками законодательства РФ и привлечении к ответственности за них;
  • участии фирмы в приватизации на конкурсной либо аукционной основе;
  • величине и структуре доходов и расходов, имуществе, использовании волонтерского труда, если фирма является НКО;
  • лицах, которые вправе работать от имени фирмы без доверенности;
  • иные сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне в силу закона.

Положение о коммерческой тайне — нормативный акт, устанавливающий состав обязанностей сотрудников по ее неразглашению, а также определяющий механизмы ответственности работников за невыполнение этих обязанностей.

Если компания-работодатель понесет убытки, связанные с невыполнением теми или иными работниками обязанностей по сохранению коммерческой тайны, она получит право взыскать их с нарушителей, но только при условии, что те подписали соответствующее положение.

Положение о коммерческой тайне 2020 года: образец структуры

Законодатель не определяет и даже не рекомендует структуру данного нормативного акта. Исходя из практики менеджмента в российских компаниях, можно допустить наличие в положении о коммерческой тайне, образец 2020 года будет представлен ниже, следующих основных разделов, в которых устанавливаются:

  • общие положения;
  • сущность понятий, используемых в документе;
  • полномочия руководства фирмы в части обеспечения сохранности коммерческой тайны;
  • перечень сведений, составляющих коммерческую тайну:
  • порядок отнесения той или иной информации к коммерческой тайне;
  • перечень обязанностей сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны;
  • порядок доступа тех или иных лиц к коммерческой тайне;
  • механизмы защиты коммерческой тайны, действующие на предприятии;
  • механизмы ответственности сотрудников за нарушение обязательств, предусмотренных положением.

Документ может дополняться различными приложениями. В них могут фиксироваться:

  • подробные перечни сведений, формирующих коммерческую тайну;
  • персонифицированные обязательства сотрудников по обеспечению сохранности коммерческой тайны.

При этом сведения, составляющие коммерческую тайну, могут быть классифицированы по категориям исходя из сложившегося порядка их использования в конкретных структурных подразделениях фирмы. Руководители внутрикорпоративных подразделений должны ознакомиться с данными приложениями под расписку.

Подтвердить подписью факт ознакомления с перечнем личных обязанностей по защите коммерческой тайны, приведенным в приложении к положению, должны также работники фирмы.

Положение о коммерческой тайне заверяется руководителем фирмы. Во многих организациях также принято согласовывать его с юристом.

Где скачать актуальный в 2020 году образец положения о коммерческой тайне для ООО (АО)

Загрузить образец положения о коммерческой тайне 2020 года на предприятии вы можете на нашем портале.Скачать образец положения о коммерческой тайне 2020 года

Итоги

Закрепить порядок обеспечения защиты коммерческой тайны на локальном уровне руководство предприятия может, разработав и утвердив специальное положение. Оно дополняется различными приложениями, более детально регламентирующими задачи сотрудников фирмы или ее структурных подразделений в части сохранности коммерческой тайны.

Ознакомиться со спецификой иных положений, применяющихся на российских предприятиях, вы можете в статьях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/polozhenie_o_kommercheskoj_tajne_-_obrazec/

​ПОЛОЖЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Положение о конфиденциальной информации образец

ИП Курганов ВячеславЯковлевич ОГРНИП: 315502400008944, ИНН: 772785349190

г. Москва 1января 2018 г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение разработанов соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным закономот 29.07.

2004 N 98-ФЗ «О коммерческойтайне» и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами РоссийскойФедерации для урегулирования отношений, связанных с установлением, изменением ипрекращением режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющейсекрет производства (ноу-хау), а также «Положением об обработке персональныхданных» ИП Курганов Вячеслав Яковлевич ОГРНИП: 315502400008944, ИНН:772785349190 (Далее – Организация).

1.2. Определения, употребляемые в настоящемПоложении:

1.2.1.

Конфиденциальнаяинформация (информация, составляющая коммерческую тайну) — сведения любогохарактера (производственные, технические, экономические, организационные идругие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности внаучно-технической сфере, а также сведения о способах осуществленияпрофессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальнуюкоммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым утретьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которыхобладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

1.2.2. Обладательконфиденциальной информации — лицо, которое владеет информацией, составляющейкоммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информациии установило в отношении ее режим коммерческой тайны.

1.2.3. Разглашениеконфиденциальной информации — действие или бездействие, в результате которыхинформация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной,письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств)становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информациилибо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору.

1.3. В целях охраныконфиденциальности информации Работодатель обязан:

1.3.1. Ознакомить подрасписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческуютайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнеминформации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являютсяРаботодатель и его контрагенты.

1.3.2. Ознакомить подрасписку работника с установленным Работодателем режимом коммерческой тайны и смерами ответственности за его нарушение.

1.3.3. Создать работникунеобходимые условия для соблюдения им установленного работодателем режимакоммерческой тайны.

1.4. В целях охраныконфиденциальности информации Организации работник обязан:

1.4.1. Выполнятьустановленный Работодателем режим коммерческой тайны.

1.4.2. Не разглашатьинформацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являютсяРаботодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать этуинформацию в личных целях.

1.4.3. ПередатьРаботодателю при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся впользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию,составляющую коммерческую тайну, либо уничтожить такую информацию или удалитьее с этих материальных носителей под контролем Работодателя.

1.4.4. Об утрате илинедостаче документов, содержащих закрытую информацию, ключей от сейфов(хранилища), печатей, удостоверений, пропусков и т.п. немедленно сообщатьсвоему непосредственному руководителю или лицу, его замещающему.

1.5. Ответственным заобеспечение конфиденциальности информации в Организации является руководительОрганизации.

1.6. На документе илиином носителе, содержащем конфиденциальную информацию, проставляется гриф»Коммерческая тайна» с указанием даты, фамилии и подписи лица, поставившегогриф.

2. ПЕРЕЧЕНЬ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ

КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ОРГАНИЗАЦИИ

2.1. Конфиденциальной информацией Организацииявляются:

2.1.1. Сведения повопросам управления, кадровым, штатным, правовым вопросам и вопросамрегиональной политики Организации.

2.1.2. Сведения поэкономической, финансовой и бухгалтерской деятельности Организации.

2.1.3. Сведения покоммерческой деятельности на внутреннем рынке Организации.

2.1.4. Сведения повопросам внешнеэкономической деятельности Организации.

2.2. Режим коммерческойтайны не может быть установлен в отношении сведений, перечисленных в ст.5 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

3. ОХРАНА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ИНФОРМАЦИИ

Меры по охране конфиденциальности информации,принимаемые руководителем Организации, должны включать в себя:

1) определение перечня информации,составляющей коммерческую тайну;

2) ограничение доступа кинформации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядкаобращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

3) учет лиц, получившихдоступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которымтакая информация была предоставлена или передана;

4) регулированиеотношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну,работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основаниигражданско-правовых договоров;

5) нанесение наматериальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну,или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию,грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации(для юридических лиц — полное наименование и место нахождения).

4. ПОРЯДОК ДОПУСКА К КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ

4.1. По всем вопросамдеятельности Организации допуск к конфиденциальной информации имеетруководитель Организации.

4.2. По вопросам,относящимся к их компетенции, к конфиденциальной информации Организации имеютдопуск следующие лица:

— руководительОрганизации;

— заместителируководителя Организации;

— главный бухгалтерОрганизации;

— работники, в трудовомдоговоре которых имеется соответствующее условие о неразглашенииконфиденциальной информации;

— иные лица, получившиедопуск к конфиденциальной информации Организации в соответствии с настоящимПоложением.

4.3. Допуск оформляетсяна основании заявления работника с указанием причины получения определеннойинформации, а также необходимости копирования с применением технических средствуказанной информации.

4.4. Заявлениерассматривается лицами, указанными в п.4.1 и 4.2 настоящего Положения, в течение 5 дней. По итогам рассмотрения заявленияпринимается решение о допуске или отказе в допуске работника к запрашиваемой иминформации.

4.5. Организация по мотивированному требованиюоргана государственной власти, иного государственного органа, органа местногосамоуправления предоставляет им на безвозмездной основе информацию,составляющую конфиденциальную информацию.

Мотивированное требование должно бытьподписано уполномоченным должностным лицом, содержать указание цели и правовогооснования затребования информации, составляющей коммерческую тайну, и срокпредоставления этой информации, если иное не установлено действующимзаконодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК РАБОТЫ С КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ

5.1. Работа с конфиденциальной информациейосуществляется с соблюдением требования настоящего Положения.

5.2. Выдача и возвратносителей конфиденциальной информации фиксируются в журнале работы сконфиденциальной информацией.

5.3. Сведения окопировании конфиденциальной информации вносятся в журнал работы сконфиденциальной информацией.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНЫХСВЕДЕНИЙ

6.1. Лица, разгласившие конфиденциальнуюинформацию, а также лица, нарушившие установленный настоящим Положением порядокдоступа, работы и хранения конфиденциальной информации, несут дисциплинарную,гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность всоответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

6.2.

Работник, который всвязи с исполнением трудовых обязанностей получил доступ к информации,составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются Работодатель иего контрагенты, в случае умышленного или неосторожного разглашения этойинформации при отсутствии в действиях такого работника состава преступлениянесет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательствомРоссийской Федерации.

Источник: https://oozor.ru/polozhenie-o-konfidencialnoy-informacii/

Примерная форма положения о коммерческой тайне и защите конфиденциальной информации (подготовлено экспертами компании

Положение о конфиденциальной информации образец

u0000u0000u0000u0000>

u0000u0000u0000u0000>

[организационно-правовая форма,наименование организации, предприятия]Утверждаю[подпись, Ф. И. О., должность лица,утверждающего положение][число, месяц, год]М. П.

Положениео коммерческой тайне[указать полное наименование организации]

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение о коммерческой тайне [наименование организации] (далее по тексту соответственно — Положение, Организация) разработано на основании Федерального закона от 29.07.2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне» в целях обеспечения экономической безопасности организации.

1.2. Настоящее Положение устанавливает общие нормы о сведениях, составляющих коммерческую тайну (далее по тексту — Коммерческая тайна), режиме конфиденциальной информации и условиях ее защиты, а также меры ответственности, применяемые за нарушение требований, установленных настоящим Положением.

1.3. Под коммерческой тайной понимается информация о деятельности организации, которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность и разглашение которой среди неограниченного круга лиц может отрицательно сказаться на эффективности деятельности организации.

1.4. Действие настоящего Положения распространяется на всех сотрудников организации.

2. Сведения, составляющие коммерческую тайну

2.1. Коммерческой тайной организации является информация указанная в «Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну организации», являющемся приложением и неотъемлемой частью настоящего Положения.

2.2. Отнесение сведений к коммерческой тайне осуществляется руководителем организации путем введения ограничений на разглашение и доступ к ее носителям.

2.3. Изменение и дополнение указанного в п. 2.1 настоящего Положения перечня сведений допускается в письменной форме с обязательным ознакомлением работников с внесенными изменениями и дополнениями под роспись.

2.4. К сведениям, составляющим коммерческую тайну, не относятся следующие сведения:

— содержащиеся в учредительных документах организации, документах, подтверждающих факт внесения записей об организации в соответствующие государственные реестры;

— содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

— о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

— о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости и о наличии свободных рабочих мест;

— о задолженности организации по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

— о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

— о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица;

— обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена федеральными законами.

2.5. Носителями коммерческой тайны являются [указать перечень материальных и иных носителей, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну].

3. Охрана коммерческой тайны

3.1. Режим коммерческой тайны устанавливается в организации посредством принятия следующих мер:

— утверждение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

— ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

— учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

— регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

— нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием: [наименование организации], юридический адрес [вписать нужное].

4. Порядок допуска работника к коммерческой тайне

4.1. Свободный (несанкционированный) доступ к коммерческой тайне имеют следующие работники организации: [наименование должности].

4.2. Работник, который в силу своих служебных обязанностей имеет доступ к коммерческой тайне, обязан в момент приема на работу либо по первому требованию организации ознакомиться с настоящим Положением и дать организации обязательство о неразглашении коммерческой тайны.

4.3. Принятие на себя обязательства о неразглашении коммерческой тайны осуществляется работником на добровольной основе.

4.4. Обязательство о неразглашении коммерческой тайны оформляется в одном экземпляре, в письменной форме за подписью работника и является неотъемлемой частью трудового договора, заключаемого работником с организацией.

4.5. Допуск к коммерческой тайне осуществляется только после дачи работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

5. Обязательства работника по охране коммерческой тайны

5.1. Работники организации, допущенные к коммерческой тайне, обязаны:

5.1.1. Не разглашать коммерческую тайну организации, за исключением случаев, когда:

— есть письменное разрешение руководителя организации;

— действующее законодательство Российской Федерации или локальные нормативные акты организации прямо обязывают совершить определенные действия, связанные с разглашением коммерческой тайны.

5.1.2. Выполнять относящиеся к работнику требования приказов и локальных нормативных актов организации, регламентирующих сохранность коммерческой тайны организации.

5.1.3. Соблюдать порядок работы и хранения в отношении документов, содержащих коммерческую тайну, порядок сдачи помещений под охрану, порядок доступа и работы с персональными компьютерами и иной электронной техникой организации.

5.1.4. Обеспечить сохранность коммерческой тайны контрагентов организации.

5.1.5. Не использовать коммерческую тайну организации для занятий другой деятельностью, а также в процессе работы в интересах третьих лиц.

5.1.6. Не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, в научной и педагогической деятельности, в ходе публичных выступлений, интервью.

5.1.7. Незамедлительно ставить в известность руководителя организации о необходимости разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну организации, по запросам компетентных органов.

5.1.8. Незамедлительно сообщать соответствующему должностному лицу организации об утрате или недостаче носителей информации, содержащих коммерческую тайну, пропусков, ключей от помещений, хранилищ, сейфов и о других фактах, которые могут привести к компрометации коммерческой тайны организации, а также о причинах и условиях возможного нарушения режима коммерческой тайны.

5.1.9. Незамедлительно ставить в известность руководителя организации о любых попытках посторонних лиц получить от работника сведения, составляющие коммерческую тайну.

5.1.10. Не создавать условий для нарушения режима коммерческой тайны.

Источник: https://base.garant.ru/55724997/

Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне) открытого акционерного общества

Положение о конфиденциальной информации образец

Утверждено Советом директоров ОАО «______________» Протокол от ________

ПОЛОЖЕНИЕ

о конфиденциальной информации (коммерческой тайне)

открытого акционерного общества «______________»

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О коммерческой тайне», иными федеральными законами и нормативными правовыми актами отношения, связанные с охраной и использованием конфиденциальной информации (коммерческой тайны) открытого акционерного общества ____________ (далее — Общество).

1.2.

Конфиденциальная информация (коммерческая тайна) Общества — сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления и существования, отнесенная к таковой в соответствии с настоящим Положением, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, ограничения к доступу и разглашению которой предпринимаются согласно настоящему Положению.

1.3. Общество имеет исключительное право на использование конфиденциальной информации (коммерческой тайны) любыми не запрещенными законом способами по собственному усмотрению.

1.4. В соответствии с настоящим Положением Общество принимает меры к охране конфиденциальной информации (коммерческой тайны), ограничению доступа к ней третьих лиц.

1.5. Целью охраны конфиденциальной информации (коммерческой тайны) является обеспечение экономической и правовой безопасности Общества.

1.6. В случае если в связи с осуществлением своей деятельности Обществу становятся известны сведения, составляющие в соответствии с законодательством Российской Федерации государственную тайну, Общество обязано предпринимать меры по их охране в соответствии с Федеральным законом «О государственной тайне» и иными нормативными правовыми актами о государственной тайне.

2. Коммерческая тайна Общества

2.1. Коммерческой тайной Общества является следующая информация:

2.1.1. Данные первичных учетных документов бухгалтерского учета Общества.

2.1.2. регистров бухгалтерского учета Общества.

2.1.3. внутренней бухгалтерской отчетности Общества.

2.1.4. Совершаемые и совершенные Обществом сделки, в том числе договоры, их предмет, содержание, цена и другие существенные условия, информация о поставщиках сырья, покупателях готовой продукции, количестве поставляемого сырья, сумме реализованной продукции.

2.1.5. Сведения об открытых в кредитных учреждениях расчетных и иных счетах, в том числе в иностранной валюте, о движении средств по этим счетам и об остатке средств на этих счетах, сведения о имеющихся вкладах в банках, в том числе в иностранной валюте (банковская тайна).

2.1.6. Секреты производства (ноу-хау) и иная информация, составляющая производственную тайну.

2.1.7. Иные сведения, отнесенные к коммерческой тайне в соответствии с настоящим Положением.

2.2. Любая иная информация, за исключением информации, которая в соответствии с законодательством не может быть отнесена к коммерческой тайне, может быть отнесена к коммерческой тайне по решению генерального директора Общества.

2.3. К коммерческой тайне не может быть отнесена следующая информация:

2.3.1. Учредительные документы Общества и Договор о создании Общества.

2.3.2. Регистрационные удостоверения, лицензии, патенты и иные документы, дающие право заниматься предпринимательской деятельностью.

2.3.4. Документы о платежеспособности;

2.3.5. Сведения о численности, составе работников Общества, их заработной плате и условиях труда, а также о наличии свободных рабочих мест.

2.3.6. Документы об уплате налогов и обязательных платежах.

2.3.7.

Сведения о загрязнении окружающей среды, нарушении антимонопольного законодательства, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью населения, а также других нарушениях законодательства Российской Федерации и размерах причиненного при этом ущерба, в случае если данные факты установлены вступившим в законную силу решением (приговором) суда, арбитражного суда.

2.3.8. Сведения об участии должностных лиц организации в производственных кооперативах, товариществах, обществах с ограниченной ответственностью, акционерных обществах и других организациях, осуществляющих предпринимательскую деятельность.

2.3.9. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

2.3.10. внешней бухгалтерской отчетности Общества, в том числе содержание: бухгалтерского баланса; отчета о прибылях и убытках; приложений к ним, предусмотренных нормативными актами; аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности Общества; пояснительной записки к данным внешней бухгалтерской отчетности.

Источник: https://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/27028

Инструкция: разрабатываем положение о конфиденциальности

Положение о конфиденциальной информации образец

Шаблоны и формы Положение о конфиденциальности и неразглашении информации — это документ, который устанавливает правила работы с теми сведениями, которые охраняются коммерческой тайной.

2 сентября 2019 Гольцова Полина

Особый режим охраны информации, которым защищают важные для компании сведения, называют коммерческой тайной. Пример таких сведений: как эффективно работать, получать прибыль, занимать определенное место на рынке, уменьшать расходы или избегать убытков.

В статье 5 Федерального закона № 98-ФЗ перечислено, что нельзя признать корпоративной тайной, например, данные:

  • о правонарушениях;
  • о загрязнении окружающей среды, которое организация производит;
  • об условиях труда сотрудников.

Документ, в котором содержится инструкция о конфиденциальности информации, называют положением. Оно содержит:

  • перечень секретных данных;
  • меры, которые компания предпринимает для их защиты;
  • возможность допуска к данным;
  • условия их распространения;
  • ответственность за распространение.

Обязательно ли разрабатывать и вводить в действие

Организация не обязана охранять корпоративные секреты и вводить для этого специальный режим. Но если она это делает, положение о конфиденциальности и коммерческой тайне является обязательным документом. Придется разработать его и ввести в действие.

Если охранного режима в компании нет, то разрабатывать документ не нужно.

Требования к положению

Законодательно не установлена обязательная форма положения о конфиденциальности. Нет и четкого перечня правил, как его составлять и какие пункты включать. Следует предусмотреть:

  • перечень секретных сведений. Не обязательно указывать реквизиты конкретных документов, достаточно более общих характеристик и наименований видов сведений. Необходим понятный список, тогда, в случае разглашения, проще доказать, что данные относятся к секретным. Допустимо оформление перечня отдельным документом;
  • меры защиты информации: проставление специальных грифов на документы и материальные носители, правила хранения в закрытом сейфе, запирающемся шкафу, охраняемом кабинете. Правила должны соответствовать организационным реалиям компании. Если в одном кабинете сидят несколько сотрудников, один из которых допущен к коммерческой тайне, а остальные — нет, следует предусмотреть особый порядок работы с коммерческой тайной, чтобы оградить ее от других сотрудников;
  • случаи и условия предоставления секретной информации новым сотрудникам и контрагентам организации. Например, условие о том, что прежде чем сотрудник допускается к работе, он обязан дать письменное обязательство хранить тайну.

Сотрудники компании знакомятся с документом по подпись. Коммерческую тайну они обязаны хранить как в период работы в компании, так и после увольнения — эти правила установлены ст. 11 Федерального закона № 98-ФЗ. Пункт 4 этой статьи позволяет привлекать к ответственности бывших сотрудников при условии, что разглашение произошло в пределах срока действия режима коммерческой тайны.

Как составить

Поскольку отсутствует законодательно установленный образец правил конфиденциальности информации, они принимаются в том виде, который компания сочтет приемлемым. Инструкция составляется в письменной форме и состоит из разделов:

  • вводная часть определяет понятия, раскрывает цели введения режима коммерческой тайны;
  • перечень информации, отнесенной к охраняемой;
  • меры, предпринимаемые для защиты информации;
  • порядок доступа к информации;
  • обязанности лиц, допущенных к охраняемым данным;
  • ответственность за нарушение режима.

Как ввести в действие

Чтобы образец положения о сохранении конфиденциальности начал действовать, понадобится издать приказ. Дополнительно в нем можно разъяснить прочие аспекты установления коммерческой тайны.

Как и сколько хранить

По пункту 62 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, все бумаги, касающиеся коммерческой тайны, относятся к документам постоянного хранения.

Хранить положение о конфиденциальности необходимо вместе с прочими бумагами, не имеющими срока уничтожения, — в отдельно организованном деле.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-razrabatyvaem-polozhenie-o-konfidentsialnosti

Domprava101
Добавить комментарий