План годовой работы отдела кадров администрации города

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Отдел кадров — это структура в организации, которая занимается управлением персоналом.

Отдел кадров является не только функциональной единицей, это еще и лицом компании, так как именно в отделе кадров любой соискатель начинает знакомиться с организацией.

Цель отдела кадров

Цель отдела кадров — это способствование достижению целей предприятия (организации) путем обеспечения предприятия необходимыми кадрами и эффективного использования потенциала работников.

Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения, применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации.

Задачи отдела кадров

Основная задача отдела кадров — правильно учитывать работу сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней для расчета зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию организации.

Также основными задачами отдела кадров являются:

• организация отбора, набора и найма персонала необходимой квалификации и в требуемом объеме. Подбор работников ведется с помощью специально разработанных стратегий: от подачи информации о вакансиях в СМИ и службы занятости населения до применения методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации;
• создание эффективной системы штатных сотрудников;
• разработка карьерных планов сотрудников;
• разработка кадровых технологий.

Кроме того, отдел кадров должен подавать сведения на сотрудников в Пенсионный фонд РФ, страховые компании, Налоговую и Миграционную службы.

Функции отдела кадров

Основная функция отдела кадров на предприятии – подбор персонала.

К основным функциям отдела кадров на предприятии относятся:

• определение потребности организации в кадрах и подбор персонала совместно с руководителями подразделений;
• анализ текучести кадров, поиск методов борьбы с высоким уровнем текучести;
• внедрение систем мотивации труда;
• подготовка штатного расписания предприятия;
• оформление личных дел сотрудников, выдача по требованию работников справок и копий документов;
• проведение операций с трудовыми книжками (прием, выдача, заполнение и хранение документов);
• ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков в соответствии с действующим трудовым законодательством;
• организация аттестаций сотрудников;
• подготовка планов повышения квалификации сотрудников.

Структура отдела кадров

Структура отдела кадров предприятия и его численность определяется директором каждой компании в зависимости от общего количества персонала и особенностей деятельности.

В небольших компаниях (до 100 работников) достаточно одного или двух сотрудников службы персонала.

В то же время, на малых предприятиях отдельного сотрудника может не быть, и тогда такая работа выполняется главным бухгалтером или генеральным директором.

В организациях средних размеров (от 100 сотрудников до 500 человек) целесообразно создать кадровую службу персонала из трех-четырех кадровых специалистов

На крупных предприятиях, где работает 500 и более человек, отдел кадров может насчитывать от 7 до 10 сотрудников.

 Взаимоотношения отдела кадров с  другими отделами

 Для эффективного выполнения своих функций кадровой службе необходимо  постоянно и тесно взаимодействовать с другими отделами предприятия:

 Взаимодействие с  бухгалтерией организации 

Отдел кадров взаимодействует с бухгалтерией организации для решения вопросов, связанных  с оплатой труда.

Так в бухгалтерию организации отдел кадров  представляет документы и копии приказов об увольнении, зачислении на работу, о командировках, отпусках, поощрениях либо штрафных санкциях для сотрудников.

 Взаимодействие с юридическим отделом

 Юридический отдел снабжает сотрудников отдела кадров информацией о последних изменениях в действующем законодательстве, предоставляет всестороннюю правовую поддержку.

 Взаимодействие с другими подразделениями компании

 По кадровым вопросам отдел кадров постоянно взаимодействует со всеми структурными подразделениями компании.

Отдел кадров: подробности для бухгалтера

• Работник передумал работать на новом месте? Как аннулировать трудовой договор и трудовые отношения … 00 минут.
  Мы, нижеподписавшиеся начальник отдела кадров Волкова О. Н., главный бухгалтер … 06.2019 № 24-к.
  Специалисту отдела кадров Гордеевой М. В. направить уведомление … настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Волкову О. Н.
  Основания: … Докладная записка начальника отдела кадров Волковой О. Н. от 24 … Ильин С приказом ознакомлены: Начальник отдела кадров Волкова, О. Н. Волкова 26 … необходимости получить трудовую книжку в отделе кадров МКУ «Горводоканал». Вы также …
• Увольнение за прогул: спорные моменты … коллег) не дали результата.
  Руководитель отдела кадров Иванова С. Н.
  Достоверность … Л.
  С приказом ознакомлены:
  – руководитель отдела кадров Иванова С. Н.;
  – заведующий терапевтическим … отсутствия. Объяснительную просим предоставить руководителю отдела кадров Ивановой С. Н.
  Если письменное … проведению служебной проверки».
  Составлен: руководителем отдела кадров Ивановой С. Н. в присутствии … ним работница также отказалась.
  Руководитель отдела кадров Иванова С. Н.
  Достоверность …
• Обходной лист: практика применения … он не представит в бухгалтерию (отдел кадров) подписанный обходной лист. Насколько данная … он не представит в бухгалтерию (отдел кадров) подписанный обходной лист. Насколько данная … задолженности по несданным книгам;
  в отделе кадров о сдаче полиса ДМС;
  в … включают такие отделы, как бухгалтерия, отдел кадров, склад и др. Как правило … заявления об увольнении гражданского служащего отдел кадров выдает увольняемому обходной лист (приложение …
• Что делать, если работник пропал без вести? … 2019 г.
  Мы, нижеподписавшиеся: инспектор отдела кадров Петрова Елена Дмитриевна, секретарь Мишина … .
  Подписи лиц, составивших акт:
  Инспектор отдела кадров Петрова Е. Д. Петрова
  Секретарь …
• Как совместителя сделать основным работником? … работу
  По информации, имеющейся в отделе кадров, Вы уволились с основного места … кодекса
  № 20
  Российской Федерации.
  Специалист отдела кадров Конева
  Общество с ограниченной
  ответственностью … кодекса
  № 20
  Российской Федерации.
  Специалист отдела кадров Конева
  Общество с ограниченной
  ответственностью … кодекса
  № 20
  Российской Федерации.
  Специалист отдела кадров Конева
  Общество с ограниченной
  Ответственностью …
• Если в учреждении есть работники-доноры: что надо узнать кадровику … 06.09.2018
  предоставить в отдел кадров справку медицинского учреждения, подтверждающую факт … исполнения приказа возложить на начальника отдела кадров Егорову В. Д.
  Основание: личное … .) (подпись) (Ф. И. О.)
  Начальник отдела кадров Егорова В. Д. __________ /________________________ … сдать кровь и обратился в отдел кадров с вопросом о том, какой …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/otdel_kadrov.html

План годовой работы отдела кадров администрации города

Составление списка в пенсионный фонд, уходящих на пенсию работников. 34. Составить и утвердить план 35.

Мероприятия по профилактике коррупции работы ОК на 2020 год Назначение ответственного сотрудника по проведению антикоррупционных мероприятий в соответствии с предписанием Минобрнауки РФ. 36. Вручение памяток по антикоррупционной деятельности при приеме на работу 37.

Формирование списка награждаемых к Ректорскому приему — итоги года (студенты) ежемесячно ежемесячно до 10 мая до декабрь 2020г.

Годовой план мероприятий отдела персонала

Планировать кадровые мероприятия на следующий год и выдвигать предложения по кадровой политике вы должны в соответствии с поставленными руководством задачами.

Удобнее всего делать это по основным направлениям кадровой работы.

Это могут быть, например: выявление необходимости в работниках и привлечение кандидатов на вакансии (своими силами или через кадровые агентства); подбор и отбор кандидатов на вакантные должности; адаптация персонала и наставничество; обучение и развитие персонала; карьерное развитие и формирование кадрового резерва; оценка и аттестация персонала; система материальной и нематериальной мотивации, социальный пакет; корпоративные мероприятия и др. ЭТАП 2. ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМ КАДРОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ Составлять план работы подразделения, распределять отдельные процедуры и мероприятия по месяцам года и прогнозировать временные и финансовые затраты на выполнение пунктов плана вы будете, опираясь на конкретные цифры и данные.

План мероприятий отдела кадров

По окончании отчетного периода (в данном случае первого квартала) в колонке «Отметка о выполнении» проставляется оценка результативности каждого мероприятия в процентах (25, 50, 75, 100%). планирование является источником информации о потребности организации в персонале.

Это позволяет минимизировать издержки и избежать кризисных ситуаций, связанных с нехваткой рабочей силы.Оптимизируется использование кадров, поскольку выявляется невостребованный потенциал работников с помощью расширения должностных обязанностей и реорганизации производственных процессов на основе новых технологий.

План ведущего специалиста по кадрам на 2014 год

специалист по кадрам 10.

Договоры материальной ответственности 1 Подготовка соответствующих договоров с материально ответственными лицами постоянно вед. специалист по кадрам 11. Отпуска 1 Подготовка и утверждения графика отпусков до 16 декабря вед. специалист по кадрам 2 Ведение журнала учета отпусков (очередных, учебных, без сохранения заработной платы) постоянно вед.

специалист по кадрам 14.

Деятельность отдела кадров Администрации района

В отделе работает радио, что способствует снятию эмоционального напряжения. Помещения отдела весьма просторные и уютные, здесь много цветов, присутствуют картины, удобно расставлены столы.

Организационно-экономические условия в ОК допустимые.

Рабочие места хорошо оборудованы: в кабинетах много столов, которые удобно и правильно расставлены, имеется большое количество шкафов для хранения документов, а также сейф. Некоторые рабочие места оснащены компьютером, принтером и другими необходимыми для работы принадлежностями.

Однако, на компьютерах не стоит защитного слоя, щадящего зрение, что весьма опасно для специалистов, часто работающих за ним. Социально-психологические факторы характеризуют взаимоотношения в трудовом коллективе и создают у работника соответствующий психологический настрой.

Под социально-психологическим климатом трудового коллектива понимают систему социально-психологических отношений, отражающих интеграцию отдельных работников и социальных групп для осуществления общих производственных целей.

Годовой отчет о деятельности управления по кадрам и делопроизводству администрации города Покачи за 2014 год

Контроль:В 2014 году регистрация входящих и исходящих документов, а также постановка документов на контроль осуществляется в программе Кодекс.

Два раза в неделю проводится анализ сроков исполнения документов (понедельник, пятница). В целях предупреждения нарушения сроков исполнения документов, исполнителям направляются уведомления предупредительного контроля.Организация работы с МПА:Управление по кадрам и делопроизводству осуществляет обязательную регистрацию и учет муниципальных правовых актов администрации города и главы города.

Планирование кадровой работы на предприятии

Пятилетний план работы с кадрами включает в себя три основных раздела, в которых отражаются мероприятия: * по совершенствованию состава кадров рабочих, руководителей и специалистов (показатели качественного состава кадров, анализ их обновления и расчет перспективной потребности, определение источников комплектования кадрами, определение требований к различным категориям работников и разработка профессиограмм основных профессий, оценка кадров и создание резерва на выдвижение, работа с молодыми специалистами и молодыми рабочими, мероприятия, направленные на совершенствование подбора и выдвижения руководящих кадров и др.); * по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров, созданию единой системы непрерывного образования (показатели общеобразовательной и профессиональной подготовки работников, работа по обучению и повышению квалификации, подготовке резерва; создание учебно-материальной базы, развитие постоянно действующих форм непрерывного образования персонала на производстве)

План работы отдела кадров на год

27. Сбор информации, уведомление работников и оформление проекта графика по ежегодным оплачиваемым отпускам работников на 2013 год октябрь-ноябрь Волкова Т.И.

31. Подготовка документов по пенсионному страхованию в течение года Шевченко Л.И. 32. Передача личных дел уволенных сотрудников и приказов по личному составу в архив института в течение года май-декабрь Напалкова Н.Н.

33. Подведение итогов за 2013 год, составление плана на 2014 год декабрь Волкова Т.

План мероприятий по кадровой работе на 2020 год

10 Программа работы с детьми в рамках пришкольных площадок.

Конкурсные программы«Разноцветная игра» июньиюль Летние пришкольные площадки Андрюшкина М.А.Холодова Т.В.Ландарь Т.Б. 11 Фольклорные праздники народного календаря июнь- август РДК «Родина» Дедова Е.И.Чужаева О.А. 12 Театрализованная игровая программа «Водные забавы».

Концертная программа «День семьи, любви и верности» Июль август ДООЛ «Солнечный» Ландарь Т.Б.Андрюшкина М.А.Холодова Т.В. 13 Профилактика вредных привычек «Послушай и запомни!» сентябрь Школа -интернат ЛандарьТ.Б.

14 Интерактивная акция «Миссия – жить!». октябрь СКЦ «Восточный»«Кулундинский» ЛандарьТ.Б.

Холодова Т.В 15 Игровая программа, посвященная Всемирному Дню ребенка «Весёлое настроение» ноябрь КЦСОН Андрюшкина М.А.

Источник: https://rusdolgi.ru/plan-godovoj-raboty-otdela-kadrov-administracii-goroda-29860/

Как разработать план мероприятий отдела кадров

При этом целесообразно вести учет необходимых организационных ресурсов — человеческих, материальных и финансовых.

При разработке перспективного плана мероприятий отдела кадров должны быть учтены задачи, удовлетворяющие требованиям трудового законодательства, а именно:обязательность заключения трудовых договоров (ст.

57 Трудового кодекса Российской Федерации);составление графика отпусков на следующий год (ст.

123 ТК РФ);разработка локальных нормативных актов (ст. ст. 40, 86, 189 ТК РФ);ведение табеля учета рабочего времени (ст.

91 ТК РФ);учет работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст.

ст. 97, 99 ТК РФ);гарантии работнику при временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ);гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем на обучение для повышения квалификации (ст. 187 ТК РФ)

4.1 Планирование деятельности Отдела администраии Озерского городского округа по поселку Новогорный

Устанавливаются сроки исполнения и ответственные за выполнение мероприятия.

Данная справка является отчетом деятельности Отдела администрации Озерского городского округа по поселку Новогорный.

Деятельность Муниципального учреждения

«Управление по физической культуре, спорту и туризму Златоустовского городского округа»

Муниципальное учреждение Управление по физической культуре, спорту и туризму Златоустовского городского округа (далее — Управление) является отраслевым органом Администрации округа.

Планы работы

Осуществлять контроль за деятельностью подведомственных учреждений культуры -//- -//- 3.

Проводить оперативные совещания с руководителями учреждений культуры по текущим вопросам деятельности учреждений -//- в течение года 6.

Организовать встречи руководящих работников города и области с населением -//- в течение года (по отдельному плану) 7.

Источник: http://domprava76.ru/plan-godovoj-raboty-otdela-kadrov-administracii-goroda-81741/

План годовой по отделу кадров

Выборочная проверка правильности приема, перевода и увольнения работников 3. Учет личного состава работников, ведение личных дел 4. Выборочная проверка ведения личных дел работников 5. Осуществление персонального и статистического учета работников в эл.

программе «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения» 6.

Покачи; — отчет о кадровом резерве муниципальной службы муниципального образования города Покачи; — отчет о потребности в дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих муниципального образования города Покачи; — отчет о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих муниципального образования города Покачи; — отчет о порядке замещения вакантных должностей муниципальной службы в муниципальном

Документы кадровой службы — планы работ ОК

Подготовить отчет за 2007 год и план работы на 2020 год по воинскому учету До 20.12 ОК 5.

Кузьмин Н.Ю. Акатьев И.А. Рева Д.В.

7. Подготовить и провести занятие с руководителями среднего звена на тему:

«Организация личной повседневной деятельности работы начальника отдела»

с анализом планов работы на день и месяц 08.12 Начальники структурных подразделений 8. Анализ работы по приему и адаптации новых работников 22.12 Начальники структурных подразделений 9.

Подготовить и провести семинар с руководителями всех структурных подразделений по итогам работы с персоналом в 2020 году

Нижневартовский районОфициальный сайт администрацииХанты-Мансийский автономный округ — Югра

Мартынова Ю.В.

Шабышева Н.Ю.

Подготовка графика сдачи справок о доходах, расходах и имуществе муниципальными служащими февраль Куко Т.Р.

Подготовка графика сдачи справок о доходах и имуществе руководителями февраль Куко Т.Р.

Сбор справок о доходах, расходах и имуществе муниципальных служащих за 2020 год февраль – апрель Мартынова Ю.В.

Шабышева Н.Ю.

Сбор справок о доходах и имуществе руководителей за 2020 год февраль – апрель Мартынова Ю.В.

Шабышева Н.Ю.

Организация проведения предварительной сверки достоверности представленных муниципальными служащими сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера за 2020 год май-июнь Куко Т.Р. Мартынова Ю.В. Шабышева Н.Ю.

Все поступившие документы сортируются на регистрируемые и нерегистрируемые. Нерегистрируемые документы (приглашения, поздравления, реклама и др.), содержащие сведения для руководства, передаются главе города или его за­местителям, остальные — непосредственно в структур­ные подразделения.

Документы, требующие срочного рассмотре­ния, передаются на регистрацию незамедлительно.

Об­работка остальной корреспонденции и передача ее на регистрацию осуществляется в день ее поступления или в первый рабочий день при поступлении документов в нерабочее время.

Покачи; — отчет о кадровом резерве муниципальной службы муниципального образования города Покачи; — отчет о потребности в дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих муниципального образования города Покачи; — отчет о дополнительном профессиональном образовании муниципальных служащих муниципального образования города Покачи; — отчет о порядке замещения вакантных должностей муниципальной службы в муниципальном образовании города Покачи; — отчет о вакантных должностях муниципальной службы в администрации города; — отчет о проведении аттестации муниципальных служащих; — отчет о ходе подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих, депутатов представительных органов.

Кадровая работа в муниципальном образовании

Но исходя из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда РФ от 21.08.

1998 N 37, к должностным обязанностям специалиста по кадрам относятся: — работа по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации; — участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров; — участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений; — анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движения кадров; — участие в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины; — контроль своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников, выдачи справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдения правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовки документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия;

Удобнее всего делать это по основным направлениям кадровой работы.

Это могут быть, например: выявление необходимости в работниках и привлечение кандидатов на вакансии (своими силами или через кадровые агентства); подбор и отбор кандидатов на вакантные должности; адаптация персонала и наставничество; обучение и развитие персонала; карьерное развитие и формирование кадрового резерва; оценка и аттестация персонала; система материальной и нематериальной мотивации, социальный пакет; корпоративные мероприятия и др. ЭТАП 2. ЗАПОЛНЕНИЕ ФОРМ КАДРОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ Составлять план работы подразделения, распределять отдельные процедуры и мероприятия по месяцам года и прогнозировать временные и финансовые затраты на выполнение пунктов плана вы будете, опираясь на конкретные цифры и данные.

План мероприятий отдела кадров По окончании отчетного периода (в данном случае первого квартала) в колонке «Отметка