Может ли сотрудник хранить трудовую книжку у себя дома

Содержание
  1. Хранение и учет трудовых книжек в организации: место и срок, ответственные лица, порядок выдачи документа работнику на руки
  2. Почему нужно гарантировать сохранность трудовых книжек
  3. Где и как хранить
  4. Ответственные лица
  5. Какую ответственность несет предприятие за несоблюдение правил хранения
  6. Выдача трудовой книжки
  7. Может ли трудовая книжка храниться на руках у работника
  8. Юридическая консультация онлайн 9111.ru
  9. Где может лежать трудовая книжка дома — вопросы к юристу — 2020
  10. Нормативы и регламент ведения, хранения и учета трудовых книжек
  11. Трудовая книжка: как ее получить и правильно заполнить
  12. Может ли работодатель выдавать трудовую книжку на руки работнику?
  13. У кого должна храниться трудовая книжка?
  14. Восстановление трудовых книжек через архив
  15. Где в организации обычно хранятся бланки трудовых книжек?
  16. Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника
  17. Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?
  18. Правила ведения и хранения трудовых книжек в соответствии с законодательством
  19. Могу ли я как работодатель хранить трудовую книжку работника у себя дома, так как нет сейфа на работе?
  20. Где должны храниться трудовые книжки работников
  21. Может ли сотрудник получить трудовую книжку на руки по заявлению?
  22. Где и как хранить трудовые книжки
  23. Может ли трудовая книжка храниться у работника
  24. Как учитывать и хранить трудовые книжки
  25. Что грозит за неправильный учет и хранение трудовых книжек
  26. Как хранить трудовые книжки
  27. Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»
  28. Где хранится трудовая книжка работника и кто несет за нее ответственность?
  29. Немного о главном
  30. Правовое регулирование
  31. Некоторые нюансы
  32. Краткая характеристика
  33. При увольнении
  34. Дополнительная информация
  35. Что планируется?
  36. Для информации
  37. В заключение

Хранение и учет трудовых книжек в организации: место и срок, ответственные лица, порядок выдачи документа работнику на руки

Может ли сотрудник хранить трудовую книжку у себя дома

Трудовая книжка является ключевым документом, подтверждающим трудовой стаж сотрудника и его занятость. Она является документом строгой отчетности, поэтому к ее хранению предъявляются строгие требования.

Почему нужно гарантировать сохранность трудовых книжек

До 2002 года трудовые книжки являлись единственными документами, которые могли бы подтвердить трудовой стаж работника. Сейчас ситуация изменилась и стаж для начисления пенсии можно подтвердить и альтернативными способами. В частности, эти сведения Пенсионный фонд получает из отчетности, которая сдается работодателями.

Трудовая книжка на каждого сотрудника заводится единожды и должна регулярно продлеваться при ее полном заполнении посредством вкладышей. Компании, в которых был трудоустроен гражданин, могут прекратить свое действие и ликвидироваться, а вся их документация по работникам – утрачена.

Из трудовой книжки новый работодатель может получить сведения о карьерном пути сотрудника и причинах его увольнения с прошлых мест работы.

Во многом поэтому вопросам хранения трудовых книжек посвящены отдельные положения трудового законодательства.

Где и как хранить

Форма и порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков и обеспечение ими работодателей должны устанавливаться федеральным органом исполнительной власти, который был назначен Правительством РФ. Это прописано в ст. 66 Трудового кодекса.

Такие правила были утверждены Постановлением Правительства №225 в 2003 году. Согласно п.

43 указанных правил, трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, которые не были получены сотрудниками при увольнении или его родственниками после смерти работника, должны храниться до востребования у работодателя.

В качестве работодателя может выступать организация или физическое лицо в статусе индивидуального предпринимателя. Трудовые книжки должны храниться с учетом требований к их хранению, установленных законодательством об архивном деле.

При этом можно заметить, что в п. 43 Правил №225 речь идет только о трудовых книжках тех сотрудников, с которыми работодатель расторг трудовые отношения. Если же сотрудник продолжает трудиться в организации, то правила их хранения никак законодательно не урегулированы.

Согласно п. 42 Правил, бланки трудовых книжек и вкладыши в них хранятся в организации как документы строгой отчетности. В п. 6.2 Положения о документах от 1983 года №105 (действующего по сей день) такие бланки должны хранится в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, которые могли бы гарантировать их сохранность.

Хотя указанные выше правила необязательно распространяются на хранение трудовых книжек и вкладышей (нет однозначных критериев для отнесения трудовых книжек к бланкам строгой отчетности), во избежание их утраты работодатель должен организовать хранение должным образом, чтобы обеспечить сохранность документов и избежать доступа к ним третьих лиц.

Например, хранить их в обычном шкафу, который запирается на ключ, но лучше всего – в несгораемом сейфе.

Сохранность трудовых книжек работодатель обязан обеспечить на протяжении всего периода действия трудового договора с сотрудником. Трудовая книжка выдается ему только в день расторжения трудового договора или передается под расписку родственникам в случае смерти работника.

Если после увольнения документ остается невостребованным, то он передается в архив предприятия до востребования. Согласно ст. 22.1 закона «Об архивном деле» от 2004 года №125, трудовые книжки подлежат хранению в течение 50 лет для документов, которые поступили в архив после 2003 года, и 75 лет – для книжек, делопроизводство с которыми было завершено до 2003 года.

Ответственные лица

Согласно п. 42 Правил №225, работодатель наделяет полномочиями по обеспечению должного хранения трудовых книжек ответственное лицо. Обычно это сотрудник кадровой службы или бухгалтер.

О том, что данный сотрудник становится ответственным лицом в компании за сохранность трудовых книжек, издается специальный приказ руководителя.

В приказе отображается ФИО ответственного лица, виды его полномочий и сфера ответственности и дата передачи указанных функций.

Сотрудник, на которого возложили полномочия по ведению и хранению трудовых книжек, должен четко следовать нормам законодательства и хранить трудовые книжки в соответствующих условиях.

По окончании каждого месяца ответственный сотрудник предоставляет в бухгалтерию отчетность о наличии бланков трудовых книжек и суммах, которые были получены за оформленные трудовые (с приложением кассового ордера). Этот отчет имеет произвольную форму. Указанный порядок приведен в п. 42 Правил №225 от 2003 года.

Согласно ст. 192 Трудового Кодекса, на ответственное лицо за неправильный (некорректный) учет, ведение и выдачу трудовых книжек в организации может быть возложено дисциплинарное взыскание.

Его разновидностями являются устное замечание, выговор с занесением в личное дело, увольнение с материальной компенсацией ущерба работодателю и пострадавшему работнику.

При выборе меры дисциплинарного взыскания работодателю стоит учитывать степень вины должностного лица.

Какую ответственность несет предприятие за несоблюдение правил хранения

Трудовая инспекция регулярно проводит плановые и внеплановые проверки организаций на предмет следования ими трудового законодательства. В ходе такой проверки она может оценить хранение трудовых книжек.

Если в ходе проверки будет выявлено, что при хранении трудовых книжек были допущены недочеты, то при первичном нарушении инспектор может вынести предписание о незамедлительном устранении недостатков.

При этом за невыполнение указанных требований организация может быть привлечена к ответственности в виде штрафа по п. 2 ст. 13.25 КоАП. Санкции для должностных лиц налагаются в размере 2500-5000 р., для юридических лиц – 200-300 тыс. р.

За инцидент с утратой или порчей трудовых книжек работодателя даже могут привлечь к уголовной ответственности.

Согласно ст. 140 Уголовного кодекса, неправомерный отказ в предоставлении гражданину документов, которые затрагивают его права и свободы, предусматривается штраф в размере 200 тыс. р. или заработка за период до 18 месяцев либо дисквалификация на 2-5 лет.

По ст. 292 УК ответственность за внесение заведомо недостоверных данных в документацию из корыстных побуждений предусматривает наказание в виде штрафа до 80 тыс. р. или заработка осужденного за полгода, исправительные или принудительные работы до 6 месяцев, лишение свободы до 2 лет.

По ч. 2 ст. 325 УК наказание за кражу личного имущества (документа) гражданина предусматривает штраф до 80 тыс. р., арест до 3 месяцев или исправительные работы.

Выдача трудовой книжки

Трудовую книжку работодатель обязан выдать работнику на руки в его последний рабочий день. О факте получения трудовой книжки работник должен расписаться в специальном учетном журнале, в котором фиксируется движение трудовых книжек.

При отказе получить трудовую книжку по личным причинам либо если в последний рабочий день работника не было на рабочем месте работодатель должен направить ему письменное уведомление.

В данном уведомлении нужно указать на необходимость явиться к работодателю за получением трудовой книжки или предоставить ему письменное согласие на отправку документа почтой.

Без предварительного согласия или заявления работника на передачу трудовой книжки по почте работодатель не вправе пересылать ее.

Уведомление в адрес сотрудника желательно направить заказным ценным письмом. О получении его сотрудником можно будет удостовериться с помощью системы отслеживания почтовых отправлений.

Если оказалось, что трудовая книжка была утрачена или испорчена сотрудником компании-работодателя, то в этом случае он обязан сделать ее дубликат. Сведения о предыдущих местах работы нужно брать из личной карточки работника. Данные о местах работы оформляются в виде обобщающей записи.

Когда трудовая книжка была утрачена в результате чрезвычайного происшествия, которое массово уничтожило все кадровые документы, то работодатель создает специальную комиссию. Она должны восстановить данные о трудовом стаже на основании подтверждающих документов и свидетельских показаний.

Независимо от причины утраты трудовой книжки за весь период действий по ее восстановлению и исправлению сотруднику выплачивается заработок вплоть до дня выдачи ему трудовой книжки. При этом последним рабочим днем станет день выдачи трудовой книжки на руки.

Может ли трудовая книжка храниться на руках у работника

Трудовая книжка не может храниться у сотрудника. Порядок их учета и хранения утвержден в 6 разделе Правил Постановления Правительства от 2003 года №225. Поэтому работодатель должен строго следовать указанным правилам.

При трудоустройстве работодатель получает от сотрудника заполненную трудовую книжку или оформляет ее самостоятельно, если для работника это первое место работы. Это документ хранится у работодателя вплоть до последнего рабочего дня сотрудника.

Даже если сотруднику требуются данные из трудовой книжки, то по его письменному заявлению работодатель предоставляет ему не оригинал документа, а выписку из него или заверенную копию. Сама трудовая книжка в оригинале может быть передана работнику в исключительных случаях: например, для предъявления в Фонд социального страхования или в ПФР.

Таким образом, трудовая книжка является важным документом в кадровом делопроизводстве. Она хранится у работодателя начиная с первого рабочего дня сотрудника и заканчивая днем расторжения с ним трудового договора. Работодатель не может передать трудовую книжку на хранение работнику, это противоречит закону.

Организация обязана назначить через приказ ответственное лицо за учет, ведение и хранение трудовых книжек. Главными требованиями к хранению трудовых книжек является обеспечение их сохранности и недопущение к ним доступа посторонних.

За нарушение порядка хранения трудовых книжек работодателя могут привлечь к административной ответственности, а за утрату или незаконное удержание – даже к уголовной.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/pravila-hranenia-2.html

Юридическая консультация онлайн 9111.ru

Может ли сотрудник хранить трудовую книжку у себя дома
10. Могу ли я хранить трудовую книжку дома, если у работодателя они хранятся просто в столе, даже без ключа, нет оборудованного места для хранения трудовых книжек?

10.1.

Ирина Николаевна, Работодатель не имеет право выдавать Вам книжку в период трудовых отношений.

А вы можете обратиться в инспекцию по труду с жалобой, будет проведена проверка по данному факту и если ваши доводы подтвердятся, что работодатель будет привлечен к ответственности.

11. Работник хочет взять на один день свою трудовую книжку, хранящуюся в отделе кадров, чтобы снять с нее ксерокопию. В каких случаях можно выдать работнику по его просьбе трудовую книжку на определенное время.

11.1. Для предъявления трудовой книжки в ПФР. Больше оснований в ТК нет. Если ему нужна ксерокопия, сделайте ее сами и заверьте.
Статья 62 ТК РФ.

Выдача документов, связанных с работой, и их копийПо письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

12. Хочу устроится на вторую работу. А новый работодатель не хочет оформлять совместительство. Предлагает написать заявление об утери трудовой книжки, и завести вторую (первая храниться по месту моей основной работы). Насколько это будет законно с моей стороны? Соглашаться ли мне на такой вариант трудоустройства?

12.1. За это просто не установлена какая-либо ответственность. Поэтому формально это конечно не разрешено, но за это ничего не будет.

12.2. АндрейЭто будет незаконно. Так как у гражданина может быть токо одно основное место. У вас пойдут накладки и с налогами, и в случай нетрудоспособности с больничным. Оформляйте все законно.

С уважением к ВАМ.

13. Работаю на предприятии, трудовая книжка хранится в отделе кадров. Могу ли я запросить на данном предприятии в отделе кадров дубликат своей трудовой книжки и как в дубликате трудовой книжки работники отдела кадров должны отразить записи о трудовой деятельности, всю трудовую деятельность или только запись о общем трудовом стаже и последняя запись с текущего места работы?

13.1. Дубликат трудовой книжки оформляется только в случае утири или порчи самой трудовой книжки. Вам могут выдать на руки лишь заверенную копию.

Консультация по Вашему вопросу звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России 14. Дочь работая главбухом, вела кадровый учёт.Трудовые книжки хранились в сейфе начальника. После того, как начальника сняли с должности, его тр.книжка пропала. Все на месте а этой нет! Ясно, что он из вредности, выкрал её.КАК БЫТЬ? ЧЕМ ГРОЗИТ? Дочь вся потеряна, плачет, давление.2 года работает главным-сплошные проверки, видно позировал раньше этот начальник., а нашей разгребать.

14.1. Лариса, о чем вы переживаете?Ключ был у начальника. Его книжки нет. У вашей дочери ключа не было. Если ее в чем-то обвиняют, так скажите конкретно.Она Главный бухгалтер. Ей кто-то эти книжки, в том числе трудовую книжку начальника передавал под роспись? Под ее ответственность?Уверена не передавали. Так и нужно заявлять.

Если будут какие-то вопросы, пишите в личку.

15. Моя бабушка хочет перейти на пенсию мужа он получал пенсию военную у него осталось трудовая и пенсионное удостоверение МВД РСФСР и там написано что его дело хранится под № номер указан в удостоверении. Скажите куда надо сделать запрос чтоб получить ответ может ли его вдова получать его пенсию. А по трудовой книжке мы обращались в пфр но нам сказали что его нет не в старой базе не в новой чтоб рассчитать его пенсию по старости нужно обращаться в архивы.

15.1. Если ваша бабушка хочет перейти на военную пенсию умершего дедушки то для решения этого вопроса следует обращаться в военкомат.

16. Кто вносит записи в трудовую книжку о приеме/увольнении директора школы и где она хранится, а также документы-основание для этого? '

16.1. Вносит записи о приеме/увольнении директора школы инспектор кадров, и в архиве хранятся все приказы, документы.

17. Я являюсь работодателем. Сейф, в котором хранились трудовые книжки работников, украден. Вчера, один из работников написал заявление на увольнение. Что мне делать с трудовой книжкой работника? Мне, как работодателю восстанавливать ее? И на какие нормы сослаться.

17.1. Оренбург!Порядок восстановления трудовой книжки регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателя, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. №69.

Кто восстанавливает трудовую книжкуОбязанность по восстановлению трудовой книжки возложена на последнего работодателя.Однако следует учесть, что эта обязанность возникнет у Работодателя только (!) после того, как Работник напишет ему заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.

Удачи вам Владимир Николаевич

Источник: https://www.9111.ru/%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%8F_%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D0%B0/%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B5_%D0%BA%D0%BD%D0%B8%D0%B6%D0%BA%D0%B8_%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%8F%D1%82%D1%81%D1%8F/

Где может лежать трудовая книжка дома — вопросы к юристу — 2020

Может ли сотрудник хранить трудовую книжку у себя дома

За это не берется какая-либо плата. То есть для оформления в первый раз нет необходимости посещать государственные инстанции, достаточно в устной форме уведомить работодателя о том, что это ваше первое место работы. После оформления документ передается в отдел кадров и хранится там до момента увольнения. Как получить трудовую книжку впервые, можно уточнить в отделе кадров.2.

Некоторые вузы дарят своим выпускникам трудовую книжку в момент Это действие необязательно и не дает особых преимуществ при трудоустройстве, однако приобретает все большую популярность.3. Законом не запрещено купить документ самостоятельно в отделе канцелярских принадлежностей или в некоторых отделениях Роспечати.

Однако самовольное заполнение трудовой влечет за собой ответственность как за административное нарушение.Как получить трудовую книжку?Получить документ легко во время трудоустройства.

Нормативы и регламент ведения, хранения и учета трудовых книжек

Несколько специалистов, ведущих кадровое делопроизводство, разделены по зонам ответственности.

  1. по подразделениям, закреплённым за ответственным специалистом.
  2. по секторам номенклатурного делопроизводства, где специалист отвечает за ведение определённых операций,

В средних и небольших организациях с числом сотрудников менее 100 человек, подобный отдел может отсутствовать. Выполнение работ делегируется одному из административных или иных уполномоченных сотрудников:

  1. без такового.
  2. при освобождении от иных видов работ,

Организации с числом сотрудников менее 30 могут не иметь освобождённого специалиста по кадрам.

Трудовая книжка: как ее получить и правильно заполнить

Однако сроки такого нововведения еще не определены, поэтому пока трудовые книжки остаются на плаву и доставляют немало хлопот, как сотрудникам, так и работодателям.

Их наличие требуется от следующих категорий сотрудников:

постоянный штат официальных работников,

  • сезонные работники,
  • сотрудники, работающие на основании временного трудового договора,
  • внештатные сотрудники при условии социального страхования.
  • Книжки не заводят лишь на внешних совместителей, в частности, фрилансеров.

    Может ли работодатель выдавать трудовую книжку на руки работнику?

    Подобная ситуация часто наблюдается с Пенсионным фондом. Но даже если работодатель выдаст оригинал трудовой под расписку, ответственность за ее сохранность все равно будет лежать на нем, а не на сотруднике. Специалисты рекомендуют направлять все необходимые документы непосредственно в Пенсионный фонд, без выдачи их работнику на руки.

    При этом у сотрудника Фонда необходимо взять расписку о получении документа. Поэтому ответ на вопрос, можно ли сотруднику выдать на руки трудовую книжку, зависит от того, кто именно требует документ.

    Иногда сторонние организации могут требовать копии трудовой, заверенные нотариусом. В таком случае, владелец трудового документа должен обсудить все детали с работником кадрового отдела, после чего работодатель оплатит услуги нотариуса, а работник компенсирует понесенные затраты.

    У кого должна храниться трудовая книжка?

    И спорить не стоит это так (инструкции надо читать) 16 марта 2019 в 13:360 Что делать, если трудовая книжка будет утеряна работодателем?

    КНИЖКУ ТОЛЬКО ПРИ УВОЛЬНЕНИИ. ВО ВСЕХ ОСТАЛЬНЫХ СЛУЧАЯХ — ЗАВЕРЕННУЮ КОПИЮ. Мума, ошибаетесь!

    Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения) (ч.

    Восстановление трудовых книжек через архив

    Испорченная книжка не будет принята ни одним учреждением, а ксерокопия документа не тождественна оригиналу.

    Что считается порчей: Неправильное содержание книжки Исправления, вычеркивания, необоснованные записи.

    Механическая порча Порванные или отсутствующие листы, повреждения от огня, воды, пятна, дыры и т.п. В каком бы состоянии ни была книжка, ее необходимо сохранить, так как она послужит основанием для создания дубликата, в который перенесут сохраненные части сведений из вкладыша, а поврежденные — восстановят.

    Утеря документа происходит по двум схемам: Утрата владельцем Он может забыть ее, неумышленно выбросить, хранить в ненадежном месте и пр. Потеря работодателем В ходе переезда, перестановки, чрезвычайной ситуации, например, стихийном бедствии и т.д.

    В любом случае требуется дубликат.

    Где в организации обычно хранятся бланки трудовых книжек?

    Записи о премиях, которые выплачиваются регулярно, в трудовую книжку не вносят, поэтому по ней нельзя судить о доходах сотрудника, в связи с чем многие депутаты считают трудовую книжку документом, бесполезным при начислении пенсии. Если страницы одного из разделов трудовой книжки заполнены все до единой, в нее вшивают вкладыш, который работодатель оформляет и ведет так же, как и трудовую книжку.

    При добавлении каждого вкладыша в документе ставится печать, подтверждающая наличие вкладыша. Вкладыш, представленный отдельно от трудовой, недействителен.

    Трудовые книжки хранятся либо непосредственно у работодателя, либо в отделе кадров. На руки владельцу их отдают лишь в случае увольнения. Когда сотрудник хочет устроиться на дополнительную работу, начальник которой требует трудовую книжку, он имеет возможность написать заявление.

    Ответственность работодателя за утерю трудовой книжки сотрудника

    д. Нужно выяснить, не менял ли сотрудник фамилию до приема в компанию или уже во время работы в ней, и проверить, не лежит ли трудовая книжка в сейфе под старой фамилией.

    Если спустя несколько дней книжка все-таки не находится, лучше сразу же приступить к оформлению ее дубликата.

    Внимание! Согласно ст. 31 главы 3 Постановления «О трудовых книжках», наниматель обязан оформить его в течение 15-ти дней с момента поступления.

    Возможно несколько вариантов развития событий: Ситуация, если сотрудник до этого момента нигде не трудился или работал неофициально, – самая простая.

    Кадровик оформляет дубликат на основании данных приказа приема на работу и других документов своей организации.

    Почитать, как грамотно внести все записи, можно в ст.

    Как правило, срок подачи трудовой книжки работнику может быть равен от одних суток до недели, а вот на своих руках работник может удерживать трудовую ровно такой срок, который оговорен в расписке, но не больше одной недели. Через какое время после получения работник должен ее вернуть? В расписке продолжающий работать всё это время сотрудник указывает дату возвращения трудовой.

    Именно в этот назначенный день, а лучше за день до предполагаемой даты трудовая книжка должна лежать на столе у работодателя. Иногда работник может вернуть трудовую книжку не лично, а выслать по почте. Но для этого нужно знать ряд правил и умело ими пользоваться.

    Как получить трудовую книжку по почте? Это вопрос уместно задавать уже работодателям, главное, чтобы они были надлежащим образом осведомлены.

    Можно ли выдать трудовую книжку на руки сотруднику?

    • О количестве неиспользованных бланков, содержащихся на хранении у работодателя,
    • О денежных средствах, выплаченных за их покупку или оформление (в т.ч. вкладышей).

    Счет, включающий информацию о суммах, составляется в свободной форме с приложением чеков, квитанций или иных документов, свидетельствующих об оплате. О том, что делать если работодатель потерял трудовую книжку рассказано в этой статье.

    Сроки хранения трудовых книжек на предприятии Срок хранения трудовых книжек, не полученных работниками при расторжении с ними трудовых договоров (например, в случае их отказа от получения), составляет 50 лет. Все внесенные в документ записи в течение этого периода будут являться действительными.

    Если работник обратиться к прежнему работодателю с просьбой о выдаче трудовой книжки, он получит актуальный документ.

    Правила ведения и хранения трудовых книжек в соответствии с законодательством

    Задержка возврата Иногда случается так, что после того как забрал, работник не предоставляет трудовую книжку в назначенный день. Причины могут быть самые разные, от банального потерял и забыл, до каких то существенных происшествий, когда он не может отдавать её.


    Не переживайте, если вы являетесь сотрудником отдела кадров, а предпримите следующие действия. Попытайтесь связаться с работником и выяснить причину задержки.
    Если она объективна, то дайте небольшую отсрочку, если же нет, то предупредите работника о возможных санкциях.

    Если дозвониться не удалось или же на ваши предупреждения не последовало никаких действий, вы можете оштрафовать работника за каждый день просрочки на пятьсот рублей.

    В противном случае, вовсе лишить части заработной платы. Что делать, если сотрудник не отдает документ? Если денежные санкции не помогли вам справиться с задачей – не отчаивайтесь.

    Мало кто знает, но такие обстоятельств могут быть вызваны следующими фактами:

    • работник собирается устроиться по совместительству и ему теперь необходимо на время взять трудовую с основного места работы и поставить в ней запись со второго места.
    • Еще одним основанием является тот факт, что работник собирается нанести визит в пенсионный фонд и получить информацию о своем стаже и пенсионных накоплениях.
    • Выдача трудовой книжки для оформления пенсии.
    • Выдача трудовой книжки умершего работника.
    • Также работник может взять трудовую книжку, если она понадобилась каким то государственным органами, например, просьба предоставить ее в суде.

    На этом перечень заканчивается, но стоит помнить о том, что каждый случай индивидуален и имеет право на то чтобы существовать в нашем мире.
    В расписке указывается имя работника, его фамилия и отчество. Также не стоит забывать про дату написания расписки.

    В расписке работник должен сообщить, когда он намеревается вернуть трудовую книжку в отдел кадров.

    Иногда работодатель для пущей уверенности в действительности расписки просит работника оставить свои паспортные данные в расписке. Это требование также законно и основано на законных актах.

    Поэтому если требование имеет место быть, то отказ от него становится основанием для невыдачи вам трудовой книжки.

    Как правильно заполнить? Заявление пишется на листе А4. Обязательно используйте синюю или же черную пасту. Избегайте в заявлении излишней эмоциональности, используйте грамотный юридический язык и четкие формулировки.

    Если вы ссылаетесь на какую то статью в законе, то непременно указывайте название нормативно правового акта, в котором вы почерпнули знания.

    Могу ли я как работодатель хранить трудовую книжку работника у себя дома, так как нет сейфа на работе?

    Те же права и обязанности, предусмотренные настоящим Кодексом, другими законами, иными правовыми актами или договором.Применение насилия, не опасного для жизни или здоровья, либо у работодателя является основанием для признания законной сделки независимо от момента заключения договора страхования.2.

    Единовременная социальная выплата для применения настоящего Договора поставлен на работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при осуществлении операций по операции) при продолжении трудовой деятельности (получение работодателем выдачи работнику трудовой книжки) со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудовой договор, не оформленный в письменной форме.В соответствии со ст. 247 ТК РФ работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, в том числе

    Где должны храниться трудовые книжки работников

    Важно Также указывается увольнение и его причина. Трудовая книжка обычно оформляется на государственном языке России, но в федеральных республиках она может вестись также на языке этих республик.

    Поэтому правила ведения трудовой должен знать каждый работодатель, а также сотрудник кадрового отдела, занимающийся оформлением книжек. За нарушение правил учета, хранения, выдачи, ведения и оформления трудовой книжки предусмотрена ответственность, установленная законодательством России.

    Может ли сотрудник получить трудовую книжку на руки по заявлению?

    Таким образом, можно сделать вывод, что работодатель не имеет право выдавать трудовую книжку на руки сотруднику и ответственность за утерю трудовой книжки, в случае если работнику под расписку выдается трудовая книжка, тем не менее, будет нести ответственное должностное лицо.

    Что касается вопроса: Если он не вернул ее в указанные сроки, какое несет наказание сотрудник, выдавший ТК, и сотрудник, не вернувший ТК? Нарушение норм трудового законодательства может повлечь за собой применение к работодателю административной ответственности в соответствии со ст.

    5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

    Где и как хранить трудовые книжки

    В соответствии с постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225 (далее — Положение о ТК) на работодателя возлагается обязанность по хранению трудовых книжек, их бланков и вкладышей.

    Источник: https://advokat60.ru/33528-mozhet-li-sotrudnik-khranit-trudovuiu-knizhku-u-sebi.html

    Может ли трудовая книжка храниться у работника

    Может ли сотрудник хранить трудовую книжку у себя дома
    Учет и хранение трудовых книжек. Может ли трудовая книжка по соглашению сторон храниться у работника. Что грозит за неправильный учет и хранение трудовых книжек.

    Вопрос: Может ли по соглашению между работником и работодателем микропредприятия трудовая книжка храниться у Работника? Записи в трудовую книжку вносятся.

    Ответ: Нет, трудовая книжка не может храниться у работника. Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения (раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225).

    Еще читайте: образец уведомления об электронных трудовых книжках

    Трудовые книжки храните в организации как документы строгой отчетности и лучше всего в несгораемом сейфе. Если такой возможности нет – то в шкафу, запирающемся на ключ. Бланки выдавайте лицу, ответственному за ведение трудовых книжек по его заявке, составленной в произвольной форме.

    По окончании каждого месяца сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера. Отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, составляется в произвольной форме.

    Такой порядок установлен в пункте 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225.

    Обоснование

    Как учитывать и хранить трудовые книжки

    Учет трудовых книжек

    Как вести книги по учету трудовых книжек

    Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен порядок их учета и хранения (раздел VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225).

    Каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек. Первая из них – приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (приложение 2 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 № 69). Вторая – книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 № 69).

    Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется в бухгалтерии организации. Записи в нее вносите сразу после получения бланков от распространителя.

    В книге обязательно укажите сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серий и номеров.

    А также внесите информацию о стоимости бланков.

    Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна вести кадровая служба организации. Но если такой службы нет, то эта обязанность обычно возлагается на бухгалтерию.

    В эту книгу внесите сведения о дате приема сотрудника на работу, его фамилию, имя, отчество, серию и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу.

    Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

    Такой порядок установлен в пункте 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225.

    Пример оформления книг учета трудовых книжек

    Е.В. Иванова впервые устраивается на работу, поэтому организация оформила ей трудовую книжку.

    Ответственным за кадровый учет назначен бухгалтер В.Н. Зайцева.

    Зайцева оформила трудовую книжку и сделала записи в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    Ответственность

    Что грозит за неправильный учет и хранение трудовых книжек

    За отсутствие книг учета трудовых книжек или неправильное их оформление трудовая инспекция может оштрафовать организацию (предпринимателя) и ее должностных лиц.

    При этом размер штрафа составит:

    для должностных лиц (например, руководителя) – от 1000 до 5000 руб.;

    для предпринимателя – от 1000 до 5000 руб.;

    для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

    А за повторное нарушение грозит следующее:

    для руководителя (должностного лица) – штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;

    для предпринимателя – штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.;

    для организации – штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

    Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 2 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

    Хранение

    Как хранить трудовые книжки

    Трудовые книжки храните в организации как документы строгой отчетности и лучше всего в несгораемом сейфе. Если такой возможности нет – то в шкафу, запирающемся на ключ. Бланки выдавайте лицу, ответственному за ведение трудовых книжек по его заявке, составленной в произвольной форме.

    По окончании каждого месяца сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера. Отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, составляется в произвольной форме.

    Такой порядок установлен в пункте 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225.

    Пример выдачи под отчет бланков трудовых книжек и оформления отчета о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши

    20 октября руководителю отдела кадров Е.Э. Громовой на основании заявки были выданы под отчет:

    бланк трудовой книжки;

    вкладыш в трудовую книжку.

    21 октября Громова представила в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши.

    Ситуация: кто в организации должен отвечать за учет, ведение и хранение трудовых книжек

    В крупной организации ведением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров.

    У небольшого работодателя из-за отсутствия соответствующего специального подразделения делать подобную работу могут бухгалтеры, секретари или другие должностные лица.

    Назначение ответственного за работу с трудовыми книжками оформите приказом руководителя организации в свободной форме (п. 45 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225).

    При смене ответственного за работу с трудовыми книжками передавайте трудовые книжки по акту приема-передачи дел. При этом в акте укажите не просто количество книжек, а перечислите их фактический состав (фамилии владельцев и реквизиты).

    Акт необходимо заверить двумя подписями – с одной стороны укажите должность и фамилию принявшего документы, с другой стороны – сдавшего.

    При выявлении фактов отсутствия некоторых трудовых книжек составьте акт, в котором укажите причины их отсутствия.

    Текст рекомендации https://www.1gl.ru/#/document/11/16822/tit9/

    Отвечает Александр Сорокин,

    заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

    «ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

    Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

    Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

    Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

    Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

    Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/235628-mojet-li-trudovaya-knijka-hranitsya-u-rabotnika

    Где хранится трудовая книжка работника и кто несет за нее ответственность?

    Может ли сотрудник хранить трудовую книжку у себя дома

    Где хранится трудовая книжка работника? Таким вопросом чаще всего интересуются сотрудники частных кампаний, которые боятся того, что данный документ может быть утерян в отделе кадров предприятия.

    Так вот, сразу же хочется сказать о том, что трудовые книжки хранятся у работодателя в течение всего периода профессиональной деятельности сотрудника. Находятся данные документы под особым контролем.

    Поэтому для хранения трудовых книжек сотрудников в организации должен быть предусмотрен несгораемый сейф или металлический шкаф, который будет закрываться на ключ. Подробнее обо всем этом читайте ниже.

    Немного о главном

    Где хранится трудовая книжка работника? Ответ на данный вопрос достаточно прост. Указанный документ хранится в организации по основному месту работы гражданина.

    Для того чтобы трудовые книжки были в целости и сохранности, они должны находится в специальном, несгораемом сейфе или металлическом шкафу, под ответственностью руководителя предприятия.

    Тем не менее, в большинстве случаев, данные документы хранятся в отделе кадров, в котором также находятся и личные дела всех сотрудников фирмы. Ответственность за трудовые книжки в такой ситуации возлагается на начальника отдела кадров. Это нужно запомнить.

    Трудовые книжки существуют в нашей стране очень давно. Впервые данные документы появились еще в 1939 году. При этом форма трудовой книжки менялась уже не один раз. В настоящее время используется образец документа 2004 года, который был утвержден Правительством РФ.

    Правовое регулирование

    В соответствии с действующим законодательством, хранение трудовых книжек и вкладышей к ним является обязанностью работодателей. Об этом, указано в Постановлении Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16 апреля 2003 года № 225.

    Обеспечивать сохранность документов, руководитель предприятия обязан на протяжении всего срока действия договора с сотрудником. Трудовая книжка обязательно выдается подчиненному лично на руки в последний день его служебной деятельности на предприятии, а также его близкому родственнику под расписку в случае смерти самого сотрудника. Это нужно запомнить.

    Где хранится трудовая книжка работника после его увольнения, если он отказался от получения данного документа? Это очень интересный вопрос, волнующий многих граждан.

    Так вот, в данной ситуации трудовая книжка должна храниться в архиве предприятия до востребования в течение 50 лет, но при том условии, что она поступила в архив после 2003 года.

    Если данный документ был передан в архив раньше указанного года, то срок хранения увеличивается до 75 лет. Это обязательное условие.

    Где хранится трудовая книжка работника, если он осуществляет служебную деятельность в коммерческой фирме? Ответ здесь будет достаточно прост.

    После официального трудоустройства ответственность за хранение и ведение документа несет руководитель организации.

    В том случае, если последний издает приказ и передает трудовые книжки на хранение специалисту отдела кадров, то уже этот специалист будет отвечать за их сохранность. Таков порядок.

    Где должны храниться трудовые книжки работников? Разрешено ли сотруднику оставить документ у себя и не передавать руководителю фирмы? Ответы на данные вопросы содержатся в трудовом законодательстве. В соответствии с ТК, работодатель должен внести запись в трудовую книжку, если сотрудник работает на предприятии больше, чем пять дней.

    Кроме того, указанный документ работник передает в отдел кадров при оформлении и сможет забрать под роспись при увольнении с предприятия, а также в случае, если трудовая требуется последнему в целях его социального обеспечения. Это нужно знать всем. Оставить трудовую книжку у себя можно только в случае, если человек работает неофициально. Потому что в этом случае оформление официальных документов не требуется.

    В соответствии с утвержденными нормами законодательства, все трудовые книжки сотрудников должны находиться только в сейфе или в металлическом шкафу, который запирается на ключ. Если документы будут храниться в тумбочке в отделе кадров, то это будет являться серьезным нарушением.

    Некоторые нюансы

    Очень часто граждане задаются вопросом о том, можно ли получить трудовую лично в руки без увольнения с работы, если указанный документ необходим для назначения пенсии? Для ответа на указанный вопрос нужно обратиться к стат.

    62 ТК. В этой норме четко прописано, что по письменному заявлению сотрудника, работодатель должен выдать последнему (не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи заявления) трудовую книжку в целях обязательного соц. страхования работника.

    Таким образом, подчиненный вправе требовать выдачи трудовой, если это ему действительно необходимо. Ничего противозаконного здесь нет.

    Краткая характеристика

    Где хранится трудовая книжка работника по закону? Еще раз хотелось бы ответить на данный вопрос. Трудовая книжка хранится в отделе кадров организации работодателя по основному месту служебной деятельности сотрудника. Если, последний устраивается на другое предприятие по совместительству, то этот документ ему не потребуется. Таков порядок.

    По желанию самого гражданина в трудовую книжку могут быть вписаны сведения о его профессиональной деятельности по совместительству. Хотя, согласно закону, это не является обязательным.

    В настоящий момент времени трудовая является единственным документом, подтверждающим стаж профессиональной деятельности гражданина, который необходимо учитывать для назначения последнему пенсии.

    В том случае, если она была утеряна работодателем, то организация обязана восстановить трудовую и внести в нее все сведения о служебной деятельности сотрудника.

    Решением вопроса должен заниматься сам работодатель.

    При увольнении

    В случае прекращения служебных отношений с сотрудником работодатель обязан выдать ему трудовую книжку в последний день работы подчиненного. В случае, если последний отсутствует по определенной причине на рабочем месте, то руководитель обязан направить ему уведомление о получении трудовой или о согласии на отправление этого документа почтой. Это нужно запомнить.

    При увольнении работника трудовая книжка должна быть выдана сотруднику вместе с окончательным расчетом. Так положено по закону.

    По письменному обращению сотрудника, который не получил трудовую, работодатель обязан выдать ее не позднее трех дней с момента обращения последнего. В противном случае работник может обратиться с жалобой в прокуратуру и даже в судебную инстанцию.

    Где хранятся трудовые книжки работников организации? По закону документы должны находиться в сейфе или металлическом шкафу, который обязательно закрывается на ключ. Если сотруднику требуется копия трудовой для получения кредита, то специалист по кадрам выдает такую копию и заверяет ее надлежащим образом (ставит свою подпись и печать).

    Что ожидает виновного сотрудника в случае порчи или утери трудовой книжки сотрудника? В данном случае нужно обратиться к нормам административного законодательства. Согласно статьи 5.27 КОАП, за нарушение трудового законодательства предусмотрены следующие санкции:

    • на должностных лиц — предупреждение или штраф в сумме от 1000 до 5 тысяч;
    • на лиц, которые осуществляют деятельность без образования юридического лица — штраф от тысячи до пяти;
    • для организаций — только штраф в сумме от 30 до 50 тысяч.

    Тем не менее, если работодатель ранее уже нарушал нормы трудового законодательства, то штрафные санкции будет значительно выше. По части 2 статьи 5.

    27 КоАП, штраф уже будет от 10 до 20 тысяч на должностное лицо, а на юридическое — от 50 до 70 тысяч. Также, может быть применена дисквалификация уполномоченного лица от года до трех лет.

    Это нужно знать всем гражданам, чьи документы были утеряны работодателем.

    Дополнительная информация

    Выдача трудовых книжек работникам осуществляется работодателем на основании действующего законодательства. Для этих целей в каждой организации существует специальный журнал. Он называется «Книга движения и учета трудовых книжек». В день увольнения сотрудник обязан получить свою трудовую и расписаться в журнале.

    Работодатели боятся ответственности за утерю или порчу трудовых книжек и поэтому относятся к их хранению с максимальной ответственностью. Именно поэтому документы должны находиться в сейфе или специальном металлическом шкафу. И всегда под контролем должностного лица.

    Что планируется?

    Законодатели уже давно рассматривают вопрос о введении электронных трудовых книжек в России. Сначала это планировалось сделать в 2017 году. Но в настоящее время в России все еще действуют бумажные трудовые книжки.

    Минтруд также заявил о том, что нужно более детально изучить вопрос о переводе граждан нашей страны на электронные трудовые документы.

    Потому что, по мнению многих специалистов, это позволит уменьшить количество пересылки бумажных документов.

    Для информации

    Выдать трудовую книжку работнику в отделе кадров организации обязаны в двух случаях:

    • когда это необходимо сотруднику в целях социального страхования;
    • при увольнении из учреждения.

    Во всех остальных случаях сотрудник имеет право лишь на получение копии данного документа. Если сотрудник скончался, трудовую книжку может получить его супруга или другие родственники, но только под расписку.

    Здесь же хотелось бы сказать еще о том, что работодатель должен приобретать трудовые книжки и вкладыши к ним только в специальных печатных центрах, а также следить за тем, чтобы они соответствовали государственным требованиям. Ведь на каждого молодого сотрудника организация самостоятельно заводит трудовую книжку, в которую вносит сведения о первом месте профессиональной деятельности гражданина. Последний не обязан приобретать ее самостоятельно.

    В заключение

    При увольнение работника запись в трудовую книжку вносится только на основании приказа руководителя. Никаких сокращений в документе быть не должно. Иначе такая запись будет считаться недействительной. Многие специалисты по кадрам не знают этого и допускают существенные нарушения при заполнении трудовой.

    Если гражданин устраивается на работу по совместительству, он не обязан предоставлять в данную организацию трудовую книжку. В данном случае достаточно будет копии с нее, которую можно взять в отделе кадров по основному месту служебной деятельности.

    Выдать трудовую книжку на руки работнику работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника, но только в случаях, предусмотренных законом.

    Источник: https://FB.ru/article/458903/gde-hranitsya-trudovaya-knijka-rabotnika-i-kto-neset-za-nee-otvetstvennost

    Domprava101
    Добавить комментарий