Если работодатель оформляет трудовой договор задним числом

Юридическая консультация онлайн 9111.ru

Если работодатель оформляет трудовой договор задним числом
16. У меня встал вопрос со стажем, для некоторых целей, нужен больше, директор пойдет на контакт но можно ли уничтожить бесследно предыдущую трудовую,. И открыть новую. Как для никогда ранее не работавшего.

Но сможет ли он оформить мне эту трудовую и трудовой договор задним числом, словно я работаю с июля?

16.1. Сейчас в этом нет смысла. Ведь все отчисления теперь фиксируются в компьютерах. .

Т е даже если завести новую всегда видно что вы где то раньше работали.

17. Возможно ли составить трудовой договор задним числом или он будет не действителен, поскольку отчислений не шло на моё имя с места работы?

17.1. Вы же понимаете, что при согласии сторон, практически ничего невозможного нет. Но все же более правильно будет датировать трудовой договор фактическим числом его подписания, но в тексте договора можно вставить пункт, что условия данного договора распространяются на отношения сторон, возникшие с… такой-то даты. Здесь не будет никаких нарушений.

17.2. Москва!Нет этого делать нельзя.Но при этом обращаю ваше внимание что:

Основанием для возникновения трудовых правоотношений являются (ст.68 ТК РФ):

1)Трудовой договор;2)Приказ «О приёме на работу» оформленный на основания Трудового договора.Также:

Согласно ст.66 Трудового кодекса РФ:

Трудовая книжка установленного образца является ОСНОВНЫМ документом о трудовой деятельности и трудовом стаже Работника.

В Трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Удачи вам Владимир Николаевич

г.Уфа 22.12.2018 г.

17.3. Если реально работали составить конечно можно, но работодателя накажут за то что не было отчислений и штрафы будут.

18. В 2013 году мне не выдали трудовой договор. Прошла проверка трудовой инспекции. Работодатель заставлял меня подписывать договор задним числом. В результате он сказал что сама не захотела заключать договор. Как быть?

18.1. Это уже не получится у работодателя. ТД уже считается заключенным.Статья 67. Форма трудового договораТрудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, — не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

Так что пускай заключает с вами ТД в письменной форме, а в ГИТ платит штраф. Требуйте заключения ТД. 19. Мне не дали подписанный второй экземпляр договора, запись в трудовой имеется, но она у работодателя, сейчас я беременная, может ли он уволить меня задним числом?

19.1.

в данном случае, чтобы уволить нужно чтобы были соблюдены условия: основание, по которому вам увольняют, если нарушение то должно быть зафиксировано в акте вы должны быть ознакомлены с приказом об увольнении, думаю при оформлении задним числом нарушаются правила об увольнении, вы можете обратиться в трудовую инспекцию и в суд где докажете это плюс предоставите справку о беременности и доказательства что вы работали в тот момент когда забеременели у работодателя, здесь подумайте над доказательствами, но я думаю такого не произойдёт.

20. Работаю на сетевую фирму год (но зарегистрирована она, как ИП). На собеседовании сказали, что оформление по трудовому договору. А через 7 месяцев выяснилось, что все сотрудники оформлены по гражданско-правовому договору. И юр силы он никакой не имеет…
Год стажа и опыта коту под хвост. Можно ли как-то «заставить» работодателя оформить меня по трудовой задним числом?!? Очень нужна запись в трудовую, как доказательство опыта в данной сфере деятельности+ стаж к пенсии.

20.1. Да, все верно вашему работодателю удобно заключать договоры с индивидуальными предпринимателями, и ответственности меньше и обязательных платежей. Как заставить?! — скорей всего только в судебном порядке и если обращение к суду будет коллективным, на мой взгляд в этом случае шансов больше.

20.2. посетитель сайта в вашей ситуации признать отношения трудовыми мы можете в судебном порядке для подробной консультации обращайтесь в личные сообщения к любому юристу сайта.

21. Работал на бетонном заводе начальником РУ. При увольнении хотят повесить недостачу по щебню и песку. Склад с инертными не принимал. Договор о материальной ответственности не подписывал. Подписи нет и при поступлении сырья. Работал не официально. Подсовывают документы задним числом об оформлении на работу. Приказ и трудовой договор.

21.1. Исходя из вышеуказанных данных, «повесить» на Вас недостачу по материалам работодатель не сможет никаким законным способом. Ничего не подписывайте. Работали не официально значит получили на руки, то что дали, развернулись и ушли.

22. Если. я работала по трудовому договору. Можно заплатить налог в ПфР Задним числом для начисления баллов.

22.1. Нет не можете даже если сильно попросить, в ПФР ведется электронная база данных и отчетность принимается и учитывается по периодам.

Вы можете самостоятельно дофинансировать свою пенсию на накопительную часть, при этом государство также внесет ту же сумму какую вы внесете (до 12000 р. Федеральный закон от 30.04.

2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»). Также вы будете иметь право на социальный налоговый вычет п.5 ст.219 НК РФ.

23. Что грозит работодателю, за оформление дополнительного соглашения к трудовому договору задним числом, и подделывания моей росписи?

23.1. В зависимости от ситуации и последствий. Но если у Вас есть на руках это дополнительное соглашение, то нужно написать заявление (2 экз-ра) работодателю о его подложности и предупреждении об уголовной ответственности, в частности ст.

292 УК РФ.
Но если соглашение у Вас на руках, Вам придется его обжаловать, назначить почерковедческую экспертизу, а после этого обращаться в правоохранительные органы на предмет проверки нарушения Ваших прав и наказания работодателя.

24. Работал без договора получил производственную травму есть акт о производственной травме для оплаты больничного листа что нужно подписать задним числом договор или через суд оформить запись в трудовой книжке.

24.1.

А, что бы вы хотели? Если работодатель Ваш согласень подписать договор и сделать запись в трубовой то сделайте так (это не очень законно но быстро, просто, эффективно, и не портит отношения с работодателем) А если отказывается то через суд, долго дорого (если нанимать человека), эффективно (более того работодатель будет наказ за нарушения ТК РФ на круглую сумму), портит отношения с работодателем напроч — нармальная работа после этого практически не возможна в большенстве случаев (работодателе часто после разбирательств с работником думают как бы его уволить по статье), а как лучше для Вас решать Вам.

25. Такая ситуация, посоветуйте как поступить. Работодатель изменил зарплату без всякого предупреждения и уведомления. Сотрудник узнал об изменении, получив зарплату 31 января 2018 г. В трудовом договоре сказано, что все изменения должны быть согласованы за 2 месяца. Работодатель заставляет сотрудника подписать приказ и доп соглашение от 01 января 2018. Может ли сотрудник отказаться подписать документы задним числом? Чем грозит работодателю подпись сотрудника актуальной датой?

25.1. Без согласия работника условия трудового договора (кроме трудовой функции) могут быть изменены работодателем только с соблюдением порядка, установленного ст. 74 ТК РФ.
Ничего не подписывайте и требуйте выплаты заработной платы в полном объеме.

26. Уже 2 года прошло. Сегодня обнаружил В трудовом договоре что работодатель неправильно указал в подписи сторон мой адрес. Место с. Чирикеево, они напечатали Чиркеево. Стоит ли обращаться чтобы изменили договор на правильное название с. Чирикеево? Можно ли это сделать задним числом?

26.1. Если в договоре правильно указаны ваши остальные паспортные данные, то обращать внимание на данную опечатку не стоит.

27. Вчера моей дочери в устном порядке довели о сокращении ее должности и попросили написать заявление. Трудовой договор заканчивается 31.12.2017 (дотянули). Нового еще не заключала. Говорит, что заключат после Нового года задним числом. Налицо нарушение ТК РФ. Что ей делать?

27.1. Валерий, добрый день!Попробуйте таким образом:»Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора» (ст. 80 ТК РФ)

Хотя предполагаю, что такое заявление будет вручить не просто!

28. Мне не отдали з.п., я уволилась задним число по причине болезни, но в больницу не обращалась и трудовой договор был не продлен. Из документов есть электронная выписка моих раб. дней.

28.1. А трудовой договор вообще между Вами и работодателем заключался, издавался ли приказ о приеме?
Если нет, то надо сначала установить факт трудовых отношений в судебном порядке либо можете попробовать обратиться с жалобой в прокуратуру;

28.2. Статья 80 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.

В этом случае вам необходимо подать в суд исковое заявление о выплате заработной платы. Если же трудовой договор был расторгнут, то о признании дальнейших отношений с работодателем трудовыми и выплате заработной платы.

29. Мой муж является руководителем МУП «МТС». Сегодня глава администрации (администрация является учредителем МУП), уведомил, мужа, о его увольнении, задним числом (с пятницы), но он в этот день работал. Якобы они расторгли с ним трудовой договор в одностороннем порядке. Законно ли это?

29.1. Нет! Нарушением трудовых прав занимаются 2 органа: ГИТ (государственная инспекция труда, или в протонародье «трудовая инспекция», или «трудовики», как их называют работодатели) и прокуратура. И туда, и туда нужно обратиться с заявлением об административном правонарушении, ответственность за которое предусмотрена статьей 5.27 КоАП РФ.

Дела по этой статье уполномочены возбуждать указанные выше структуры. В заявлении также требуйте устранения нарушения законодательства. Последняя инстанция — суд (районный), госпошлину платить не нужно, судиться можно по месту Вашего жительства, т.к. это трудовой спор. На все-про-все 3 месяца исковой давности, по увольнениям — 1 месяц.

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. Поторопитесь.

29.2. Расторжение трудового договора в одностороннем порядке и задним числом не законно. Увольнение по инициативе работодателя предусмотрено в ст. 81 трудового кодекса РФ. И для увольнения по данной статье должны быть веские аргументы. Обращайтесь в трудовую инспекцию за защитой нарушенных прав.

30. Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Написала на имя директора письмо о разрешение выхода на работу. Меня пригласили на встречу и сказали что работы нет. И в бухгалтерии под давлением написала заявление о расторжение договора о соглашение сторон. Через два дня написала отзыв на заявление. Мне не позвонили, не чего не сказали. Сами уволили меня задним числом. И отправили трудовую по почте. Верно ли поступил работодатель?

30.1. Если Вы подписали соглашение об увольнении и Вас уволили по соглашению сторон, то оспорить увольнение шансов нет. Доказать принуждение в суде Вы тоже не сможете. Юридически Вы сами согласились уволиться подписав соглашение. Удачи и всего доброго.

30.2. ваш бывший работодатель сделал все верно вашими руками, как вы будете доказывать, что писали заявление под давлением? Остается искать новую работу.

Источник: https://www.9111.ru/%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9_%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80/%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9_%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80_%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%BD%D0%B8%D0%BC_%D1%87%D0%B8%D1%81%D0%BB%D0%BE%D0%BC/

Оформление трудового договора задним числом

Если работодатель оформляет трудовой договор задним числом

в соответствии со ст. 67 ТК РФ Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Неоформление трудового договора в письменной форме является нарушением трудового законодательства со стороны работодателя, влекущим административную ответственность в соответствии со ст. 5.

27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей, на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток).

При этом практика подписания трудового задним числом — ситуация довольно распространенная, фактически, трудовые отношения между работодателем и сотрудником в результате подписания договора будут всего лишь надлежащим образом оформлены.

Таким образом, если имеется согласие сотрудника на такое восстановление, никаких дополнительных процедур по составлению и подписанию договора задним числом не требуется.

Если сотрудник возражает, или имеются претензии контролирующих органов, лучше составить акт об утрате документов и восстановить трудовой договор в соответствии с правилами восстановления утраченных документов, то есть в этом случае следует исходить из того, что трудовой договор был подписан своевременно, но по независящим от работодателя обстоятельствам был утрачен.

При этом подписать трудовой договор должен действующий руководитель организации, поскольку, несмотря на дату, указанную в договоре, только он вправе действовать от имени юридического лица.

Кроме того, если стороны трудовых правоотношений не достигнут согласия по вопросу подписания трудового договора, а сослаться на непредвиденные обстоятельства, повлекшие за собой утрату оригинала трудового договора, не представляется возможным, работодатель может обратится за разрешением спора в суд, чтобы на основании судебного решения оформить трудовой договор без каких-либо претензий со стороны сотрудника (сотрудников) или контролирующих органов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1. Рекомендация:  Как хранить документы в кадровой службе

Законодательство обязывает всех работодателей обеспечивать хранение архивных документов, которые образуются в процессе их деятельности (п. 1 ст. 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).

В коммерческих организациях

Кроме того, обязанность организаций хранить документы закреплена в законах об акционерных обществах и ООО (ст. 50 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 89 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). К документам, обязательным для хранения, в частности, относятся:

ООО прописывает в уставе информацию о том, как у него будут храниться документы (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ). Акционерные общества хранят документы в порядке, установленном постановлением ФКЦБ России от 16 июля 2003 г. № 03-33/пс. Правила хранения можно прописать во внутренних документах организации, например в Положении об архиве.

Кадровая служба организации, как правило, ответственна за хранение документов по личному составу.

Ситуация: какие документы относятся к документам по личному составу

К документам по личному составу относятся архивные документы, которые отражают трудовые отношения сотрудника с работодателем (п. 3 ст. 3 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ). В частности, к ним относятся:

  • приказы по личному составу (прием, перемещение, перевод, совмещение, увольнение);
  • личные дела;
  • личные карточки;
  • лицевые счета;
  • ведомости по начислению зарплаты;
  • трудовые договоры;*
  • документы о прохождении учебы и подтверждающие полученное образование (дипломы, аттестаты, сертификаты и т. п.);
  • документы по аттестации и установлению квалификации (аттестационные и квалификационные листы, удостоверения, протоколы заседания аттестационной комиссии и т. п.);
  • документы, подтверждающие вредные условия производства;
  • списки сотрудников, имеющих право на льготную пенсию (документы: ходатайства, справки, анкеты);
  • формы учета выданных документов (журналы, книги), записи в которых могут служить основанием для подтверждения трудового стажа, образования или льгот.

Практически все разновидности документов по личному составу приведены в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Сроки хранения

Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены (абз. 4 п. 1.4 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу нужно хранить не менее 75 лет. Исключение из этого правила составляют приказы о предоставлении отпусков, направлении в командировки на территории России (равно как и другие документы о командировках: задания, отчеты и т. п.), а также приказы о взысканиях. Их нужно хранить только пять лет.

Трудовые договоры, личные карточки и личные дела сотрудников также нужно хранить в течение 75 лет, а личные дела руководителей – постоянно. Также постоянно положено хранить штатное расписание.

Правила трудового распорядка храните даже после замены их новыми. Срок хранения – один год. Годичный срок хранения установлен и для графиков отпусков.

Срок, в течение которого нужно хранить документы, подтверждающие, что сотрудник получил образование за счет организации, обусловлен требованиями налогового законодательства.

Дело в том, что пунктом 3 статьи 264 Налогового кодекса РФ установлено, что для списания данных затрат в уменьшение налогооблагаемой прибыли организация должна хранить все подтверждающие обучение документы (договор с образовательным учреждением, приказ руководителя о направлении сотрудника на обучение, акт об оказании услуг, диплом, аттестат, сертификат и т. п.). Их срок хранения ограничивается сроком действия договора обучения и одним годом работы сотрудника, но не менее четырех лет.

Внимание: за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов предусмотрена административная ответственность (ст. 13.20 КоАП РФ).

Меры ответственности – предупреждение или административный штраф в размере:

  • от 100 до 300 руб. – для граждан;
  • от 300 до 500 руб. – для должностных лиц (например, руководителя организации).*

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Трудовой кодекс Российской Федерации

«Статья 67. Форма трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

*

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров».

3. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

«12.

Судам необходимо иметь в виду, что трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах (если трудовым законодательством или иным нормативным правовым актом, содержащим нормы трудового права, не предусмотрено составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров), каждый из которых подписывается сторонами (части первая, третья статьи 67 ТК РФ).

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, содержание которого должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (часть первая статьи 68 ТК РФ). Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы (часть вторая статьи 68 ТК РФ).

Если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме (часть вторая статьи 67 ТК РФ). При этом следует иметь в виду, что представителем работодателя в указанном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (статья 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом*.»

4. Статья: За неоформление трудового договора накажут отдельно

Разработаны и внесены в Госдуму РФ законопроекты, которыми предлагается закрепить новый состав правонарушения – неоформление трудового договора с работником согласно трудовому законодательству, а также наделить трудовых инспекторов правом обращения в суд.

Соответствующие изменения подготовлены в Кодекс РФ об административных правонарушениях. В частности, за неоформление трудового договора планируется наказывать административным штрафом.

Его размер составит для должностных лиц – от 3 тыс. до 7 тыс. руб., для предпринимателей – от 3 тыс. до 7 тыс. руб. и для юридических лиц – от 50 тыс. до 70 тыс. руб. Или накажут административным приостановлением деятельности на срок до 90 суток.*

Кроме того, в Госдуму внесен законопроект, направленный на расширение возможностей по защите и восстановлению нарушенных трудовых прав граждан.

Документом предлагается закрепить в статье 357 Трудового кодекса РФ право государственных инспекторов труда на обращение в суд.

Журнал «Учет в сфере образования»№ 1, январь 2014

5. Статья: Какие меры может предпринять компания, чтобы восстановить утраченные документы

Лишиться первичных и иных документов организация может по разным причинам: небрежное обращение с ними самих сотрудников, возникновение форс-мажорных обстоятельств и др. В каком объеме нужно восстанавливать утраченные документы? Что будет, если этого не сделать?

Если компания не предоставит документы на проверку по причине их утраты, налоговики или проверяющие из фондов могут исчислить налоги и сборы с помощью расчетного метода.

Их сумма может оказаться выше заявленной компанией, что повлечет за собой доначисления и штрафы.

Кроме того, если будет установлено, что именно по вине организации не обеспечена сохранность документов, к ней могут быть применены различные виды ответственности — вплоть до уголовной.

Во избежание налоговых рисков при утрате документов до истечения срока их хранения организация должна их восстановить. Для этого ей придется обратиться к контрагентам, в банк и к иным источникам информации.

Какие действия предшествуют процедуре восстановления документов

При утрате документов организация обязана зафиксировать этот факт и выяснить причины утраты.

Документы утрачены по вине работника . В этом в первую очередь нужно получить письменные объяснения от сотрудника, который допустил утрату документов (ст. 193 ТК?РФ).

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/25104-oformlenie-trudovogo-dogovora-zadnim-chislom

Почему документы, оформленные задним числом, – это опасно?

Если работодатель оформляет трудовой договор задним числом

Для всех документов дата – это особый реквизит, который обеспечивает его юридическую силу. В связи с этим в зависимости от типа и назначения документа могут менять требования к оформлению и назначению даты на нем. Именно поэтому важно знать, как и для чего в документах прописываются даты, а также чем может грозить их своевольное изменение. Но обо всем по порядку.

Правила оформления документов

В любом делопроизводстве документы имеют ключевое значение. Каждый из них проходит несколько этапов – от заполнения до занесения в архив.

Когда в организации ведется учет большого количества документов, тогда возникает необходимость составления реестра. Каждый документ будет учтен и отображен в этом перечне.

Сотрудники организации всегда смогут найти его и использовать в дальнейшей работе.

Ведение реестра определяют законы РФ «О порядке ведения реестра документов для ООО» и «О реестре». В них описаны какие типы документов должны быть внесены в реестр компании, а также формы их оформления и хранения.

Реестр значительно упрощает работу со всеми документами организации, как входящими, так и исходящими. Он включает в себя описание документов, которое позволяет сотруднику найти нужный из них, а также информацию о том, что в нем собственно находится. Эти данные помогут определить кому и когда был выдан документ.

Таким образом, можно выделить основные задачи ведения реестра:

  • Помощь в работе и быстрый поиск необходимого для работы документа;
  • Учет и хранение всей имеющейся документации;
  • Выдача по требованию.

Для быстрого поиска записи в реестре ведутся в хронологическом порядке. Если его оформлением и учетом в различные периоды времени занимались разные люди, то в последней графе должно быть указано, кем была внесена последняя запись.

Реестр подразумевает проверку документов, которые подлежат учету. Каждому присваивается индивидуальный регистрационный номер, а также туда вносится подробная информация о сотрудниках, которые когда-либо занимались этим документом. Прежде чем вносить конкретный документ в реестр его необходимо проверить и определить не содержится ли в нем нарушения.

Сегодня ведением реестра занимаются, как начинающие предприниматели, так и крупные именитые организации. Это связано с его главным преимуществом – поиск нужного документа занимает считанные минуты.

Корректно оформленный реестр позволяет в максимально сжатые сроки отправить уведомление, найти необходимый документ для работы или для отчетности (в случае требования налоговой инспекции). Это выводит работу компании на новый уровень.

  Если всё же организация не ведет реестр, то этот факт никак не будет отмечен законодательными органами. Отсутствие реестра не влечет штрафа или другого рода наказаний. Это больше необходимо самой компании.

За многие годы работы может накопиться большое количество документов, а если сотрудник подразделения по надзору потребует один из них и не получит его, тогда у предпринимателя могут возникнуть большие проблемы.

Причины, по которым документы оформляются задним числом

Сперва необходимо отметить, что достаточно часто можно столкнуться с понятием «оформить/подписать задним числом». Но что это значит для самого процесса документооборота и каким образом влияет на лиц, работающих с ними.

В целом, можно смело заключить, что документ, оформленный задним числом, является поддельным. Для лица, использовавшего такой документ, может наступить административная или уголовная ответственность. Первая регламентируется ст. 19.23 кодекса РФ об административных правонарушениях, вторая – ст. 327 УК РФ.

Ответственность наступает только за подделку документов, которые удостоверяют личность или подтверждают права. Например, если при трудоустройстве работник предоставил поддельные документы, руководитель компании должен поставить в известность органы внутренних дел о выявленном нарушении.

Также контролирующие органы могут выявить факт нарушения с документами, которые содержат перечень структурных подразделений, наименование должностей, информацию о количестве сотрудников.

Дата документа, вступающего в силу, должна соответствовать дате приказа.  

Если же документ, оформленный задним числом, не является подделкой именно официального документа, тогда работодатель – невиновное лицо. Этим пользуются недобросовестные руководители, которые поручают «переделку» различного рода документов специалистам кадровой службы или же бухгалтерам.

Важно понимать, что за кадровые документы, оформленные задним числом, ни административная, ни уголовная ответственность не предусмотрена. Однако такого рода документ легко оспаривается судом с помощью экспертизы.

Например, налоговая проверка может не признать документ с измененной датой или фальсифицированной подписью. Это приведет к тому, что указанные расходы на оплату труда будут аннулированы, так как все издержки компании должны быть подтверждены документально.

В любом случае документ, подписанный задним числом, определяет его в разряд подложных. Ведь указанная дата не соответствует реальной и не подтверждает установленные договоренности сторон.

Статья 186 гражданско-процессуального кодекса РФ предусматривает назначение экспертизы в случае возникновения подозрений в отношении достоверности представленных фактов.  В этом случае назначается судебно-техническая экспертиза, которая определяет дату составления документа.

Она проводит исследование чернил, оттиска печати. В результате анализа эксперт определяет соответствие указанной даты реальной.

Уголовная ответственность за оформление документов задним числом

Как было сказано выше, уголовная ответственность определяется статьей 327 уголовного кодекса РФ. Сюда входит подделка официальных документов, которые предоставляют права или освобождают от обязанностей, с целью использования или сбыта. Уголовная ответственность наступает не только за подделку документов, но и наград, а также штампов, печатей и бланков.

Наказания за эти преступления:

  • Лишение свободы сроком до 2-х лет;
  • Принудительные работы сроком до 2-х лет;
  • Арест сроком до полугода.

За использование поддельных документов предусмотрен:

  • Штраф до 80 000 рублей или размер месячной зарплаты;
  • Штраф равный доходу за полгода работы;
  • Принудительные работы сроком до 480 часов;
  • Исправительные работы на срок до 2-х лет;
  • Арест сроком до полугода.

Опасность преступления заключается в том, что документ предоставляет определенные права или освобождает от конкретных обязанностей.

В связи с этим если при трудоустройстве человека выявлена поддельная трудовая книжка или иной документ (аттестат, диплом), работодатель должен известить контролирующие органы о выявленном нарушении.

Работа должностного лица определяется либо Должностной Инструкцией, либо напрямую законом. Так, личная заинтересованность сотрудника может привести к так называемому служебному подлогу. Данное преступление регламентируется статьей 292 УК РФ.

Например, в зачетную книжку были внесены ложные сведения (преподаватель получил взятку) или в отчетный реестр добавлены сведения о несуществующих расходах (бухгалтер присваивает себе денежные средства), трудоустроен родственник директора, не имеющий должного образования и другое. Здесь представлены примеры сотрудников, имеющих личную заинтересованность.

За такое преступление предусмотрено наказание до 4-х лет лишения свободы, а также исключение возможности занимать определенные должности.

Почему нельзя оформлять документы об образовании задним числом

Для лучшего понимания принципов работы с документами и их датированием остановимся на конкретном случае документов с измененной датой. Рассмотрим в качестве примера документы об образовании, подписанные задним числом.

Как было указано выше, такой документ будет относиться к разряду подложных, поскольку проставленная дата не соответствует действительной. Это говорит о том, что договоренности сторон не подтверждены документально. Такой документ легко оспорит судебно-техническая экспертиза и признает его недействительным.

Организация, которая выдает такого рода документы и сертификаты является мошеннической.

Сегодня работодатель предъявляет высокие требования к потенциальным работникам. Для того, чтобы им соответствовать люди получают среднее, высшее образование, проходят курсы повышения квалификации, профессиональной переподготовки.

Предоставление диплома, сертификата, подписанного задним числом (иначе подложного документа) может стать основанием для прекращения трудового договора по инициативе работодателя.

Например, если при вступлении в должность, документ был принят, то при проверке органами надзора его могут отправить на дополнительную экспертизу. 

Также если организация выдает документ, подписанный задним числом, значит на данный момент она может быть лишена лицензии. Необходимо всегда проверять актуальность лицензии, это можно сделать на сайте Рособрнадзора. В случае проверки диплом, сертификат, удостоверение, выданные учреждением без лицензии, будут считаться фальшивым.

В настоящее время проверки выявляют большое число поддельных документов в системе дополнительного профессионального образования. Как правильно выбрать центр?

Человек в поиске дистанционных образовательных курсов легко может попасться на уловки мошенников. Как обезопасить себя от этого?

В первую очередь необходимо обратить внимание на стоимость курса. Если повышение квалификации стоит не больше 2000 рублей, а переподготовка около 15000, вас скорее всего хотят обмануть.

Значит, придется дополнительно оплачивать зачеты, пересдачи, бланки, справки и т.д. Также некоторые документы об образовании просто бесполезны без выписок, сертификатов, удостоверений.

А чтобы все это получить, организация-мошенник заставит вас заплатить и за это.

Во вторую очередь, необходимо изучить всю представленную документацию об организации: ИНН, ОГРН, наличие лицензии, почтовый адрес, реквизиты и др. Обязательным пунктом является изучение договора. Мошенники часто указывают, что они оказывают «посреднические услуги», «услуга по предоставлению доступа к базе знаний» и др.

Человек узнает о дополнительной оплате после разговора с сотрудником учреждения, поскольку о ней могли в договоре и не сказать. Поэтому прежде чем подписывать документ, необходимо все тщательно проверить, связаться с сотрудниками и уточнить все нюансы.

Еще один важный момент – условия расторжения договора. Слушатель, который отказывается дополнительно за что-то заплатить (тест, зачет и др.), может остаться и без денег, и без документа об образовании.

На что еще следует обратить внимание?

  • Необходимо проверить учебный план. Перед тем, как заключать договор с организацией, нужно проверить из чего собственно состоит курс. Данный документ должен быть утвержден и заверен печатью.
  • Отсутствие демодоступа к учебно-методическим материалам. Мошенники могут просто продавать доступ к базе знаний, а тесты и аттестацию придется оплачивать отдельно. Если организация не может предоставить ознакомительный доступ к образовательному порталу, это должно вас насторожить.

Как выбрать центр дополнительного профессионального образования (ДПО)?

Для начала отметим плюсы негосударственных образовательных учреждений:

  • Диплом организации ДПО такой, же как у ВУЗа – установленного образца. Иными словами, как и любой государственный ВУЗ, центр самостоятельно определяет образец диплома;
  • Большой выбор программ;
  • Возможность пройти обучение дистанционно. Не нужно оплачивать дорогу и проживание. Нет необходимости оформлять командировку, отпуск;
  • Всесторонняя поддержка центра в процессе ознакомления с условиями оказаниями образовательных услуг, а также во время обучения (телефон горячей линии, помощь куратора).

Чтобы выбрать центр обучения нужно:

  • Проверить лицензию организации на сайте Рособрнадзора. Достаточно ввести в поле «регистрационный номер» указанный номер лицензии учреждения на сайте;

  • Проверить учебную программу и количество учебных часов. Для повышения квалификации – минимум 16 часов, для профессиональной переподготовки – 250 часов. Если в дипломе цифры будут меньше указанных, документ будет считаться недействительным;
  • Изучите историю центра: с какого года осуществляет деятельность, данные почтового адреса, индекса, ОГРН и ИНН и др.;
  • Узнайте обо всех доплатах сразу, еще до подписания договора. Осуществление самой оплаты происходит только после заключения договора, не раньше;
  • Проверьте доступность сотрудников. Позвоните по указанным телефонам, напишите в чат, на почту, проверьте социальные сети организации. Задайте все интересующие вас вопросы, оцените скорость и качество реакции специалистов ДПО.

Проверьте каждый центр, который выдает вам поисковая система, по этим пунктам. Только в этом случае вы легко сможете выбрать учреждение, которое предоставит вам качественное образование и диплом, сертификат установленного образца.

Почему стоит выбрать АНО ДПО «СНТА»:

  1. Академия имеет лицензию № 034268 на оказание образовательных услуг с 2013 года;
  2. Сайт компании зарегистрирован с 2012 года;
  3. Академия имеет банковский счет;
  4. Оплата курса осуществляется 1 раз, без доп.оплаты;
  5. Учебный план академии разработан в соответствии с требованиями ФГОСОв и профстандартов, а также текущих законодательных норм;
  6. Академия предоставляет слушателям всю необходимую информацию о процессе обучения, а также предлагает желающим лично посетить организацию;
  7. СНТА оказывает круглосуточную техническую поддержку своим слушателям.

Не нашли нужную информацию? Задайте вопрос менеджеру

Источник: https://www.snta.ru/press-center/pochemu-dokumenty-oformlennye-zadnim-chislom-eto-opasno/

Domprava101
Добавить комментарий